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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:  h2 i8 J8 m) ~3 M* ^, D4 G2 ?
        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。$ z. {' t+ C. Y  F

4 m4 y% I) z& c3 U& E) a  S9 r    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。9 o4 V5 s0 r6 l
" r" X8 O8 |; P+ M. m6 R
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
9 k  _: Y' D( d6 |1 Y2 k3 t5 X2 b6 Q  a" ~5 @
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。: T7 I* n9 r9 s& h* L
0 c1 T& w4 ~! s" K0 C* {
会议记录应该突出的重点有:
8 R0 x% r1 ^: `, q7 ~' r. e(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;  e$ Q$ h5 @1 l- {" C
) u$ I; I1 V$ C( t' A  f
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
: {: s, l3 R) O0 U- Z  a
& M5 F, p- B+ N( t* q/ K(3) 权威人士或代表人物的言论;
" X* k: H) Z8 r; m6 T5 `/ w
, F$ t; i0 `0 [- g(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;' S+ X, @+ Y1 Z" W" K% M

2 R0 Y" l- `' H/ s, H(5) 会议已议决的或议而未决的事项;# H7 D8 g$ C" k3 i! R4 w
4 i) @5 X2 `6 V6 z( b
会议记录的写法7 }1 h! J9 O( u0 X5 M- B
: W0 \9 @6 [4 b9 W8 D3 j
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
% h4 \4 Q/ e+ B3 [4 i
0 }! H7 L9 v, e+ o4 h1 U会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
' U. H+ ^+ e$ @6 ^, q0 h( o
, S$ V9 T# X; U8 w7 ^2 K5 k会议记录技巧" \7 g: D/ T# \

. D# D' p3 v, }% M9 P一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
: ~. {8 P3 a8 l& m
& ?2 t$ V% k' _2 [0 e" N) c一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。7 E: T9 f" T0 E( F5 R& X

  q( f( u6 ~1 W2 f" {
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了
5 l( M- m. x' _7 a! n: A- L
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18
* s5 u! n( P8 ~  A! u" N  _' o学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
8 Q/ r, K4 q7 z) v& y+ ^, W  E
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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