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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑, Q3 [  w* L2 k3 e6 T' n7 ~; [$ I8 F
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1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。4 y  Q- K8 y$ s  y; z- K

- o2 O7 g1 o' K. f逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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  D; A) r0 {4 N0 f3 }& ~' F4 {2、逻辑构思要讲究顺序
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& b6 v8 ^. u, @7 s, v正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。8 z- \; E3 y" o- k* P

  H$ f5 k) P0 }. h5 R3、逻辑构思还要讲究重点
* O. c& P# g! ~. S  F- Q, t' t  ]4 @- \# T
公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。! \6 w1 U; F7 z) w& l) u

% j, k# a6 V8 m+ _6 k" g: b这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;2 l4 ]' K- U  l5 i7 j

1 t/ L6 t& [0 m. [' Z: X% l如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。" X( U# S) H# x1 n
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(二)公文写作的“三段论”8 o7 T, x& q( h( D, y* b( g* N& o* A

1 t/ D3 P4 W2 m9 l6 q# b7 m公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。% |$ }* [, z' e2 Q  _% @3 j  M9 A
7 P, i! r7 S8 z  ]3 X8 m0 i
1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提) u: z& p( p+ u& t

4 ^+ K! D3 e: w  D: R“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。1 H& E) U, e9 Z! V3 [1 `& i

) f" ?5 {' c8 h3 H. W) n( |- D对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。) v% E& X# C( p% ~/ \
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。6 Z9 H$ s" `1 V7 a- C( A! a( o7 K

" q( }! H7 z5 d1 @6 y+ c$ R2 @/ P这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。  J  w* s) a2 R
7 ~! c% ^2 v% S
3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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