秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。 ! Z/ y% G D Y( A 4 m+ B1 ?/ y0 y t# ~: A+ w. i2 m* } 1.需要秘书回避的情况$ `4 X# h) a. L
) E) X7 h3 s' J5 B- N (1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时 # F; _- V! i; l' y1 M5 s" Q. t/ W$ ?8 T/ I7 F
比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执…… + g" u6 S1 T* r+ W# u$ b8 @& t7 _+ D! D% }
(2)上级领导机关找领导谈话时+ j7 Y6 d1 U0 X' Z5 ~, g+ q
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谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。 % p( p# q i8 q" Q' I( I; p5 R; U7 r 1 m4 f _4 W" d. u$ b (3)领导找某个人单独谈话时0 F* n/ f2 G7 o3 h! m
6 G! e; P; X& _- N$ s 领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。 ' Q7 N0 L; K/ _# u- A0 m) A" L( F6 l# G- t8 d
(4)领导和密友交谈时 / n- F" ?# d7 M Y }9 s3 x9 t* @# [1 t/ P( v! A. _
领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。. ~. d: z) m$ e/ N2 N1 `+ |