到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: 2 _: C5 u1 e# U2 {& ?
8 a% N! i* Q" e 一、标题要对。" ]' H3 C! ]% V+ d6 K& Y9 ]
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。6 g: P/ U: u2 R, ~: ~$ N/ d
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;0 L" I( i: E3 B
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
( b9 f# u' S3 b( l V8 F" s 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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& a# \7 a% ~ T- F0 R 二、引言要精。
6 `, y$ z! G" G4 m/ B/ ]+ U 引言应短而精,官话、套话要少。, j- V- k. g K* E1 Q! a. f
部门总结引言:如:李总:/ Q) J3 {8 S) H1 |) B/ Q+ F) f2 S9 `
现将营销部年度总结报上,请批示。6 e$ y4 y% E. @
大公司业务总结引言:如:公司领导:
, K9 h2 ?& S* v 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
( I) w- F& b% m2 J" n$ t/ j* h 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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/ s8 q; y% s4 {$ |( ~, G/ [7 f 三、总结要全。
" Y# k1 X. }, ?! o 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
1 Z: K5 M! {" \/ N 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。: e& S6 E3 }" `/ n( c3 l- }, o
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。7 @1 {1 t+ G+ ?3 U% ~6 Y
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。
& N: H0 e. R" O4 ?$ e3 b 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。8 ?$ M1 d _: g, R+ g! S, h
不足一般不超过3点。
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2 \5 ^# N. g, ~6 q( Z! u* g6 Q 五、改进要实。
9 {0 v7 ^/ ?+ k 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
U' ~ W" b7 ?, ^" I) a; h 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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