到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: ( X1 z& x" P1 d4 l* v
6 D( ]3 _/ n3 G p5 F 一、标题要对。
( A9 {' Q' Q4 ~( S b% C 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
/ P" V# n& m) y9 p- ^8 I4 c# ~) @ 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》; T2 h2 Z: s1 \) X3 ~3 a$ `
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
. x# B, |, _' @+ i# L9 H 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。: z! N8 d1 U" ^5 v4 R
" [% K( Y7 t8 N T3 t7 _( |+ X* @ 二、引言要精。5 ?/ u% {9 w" i6 o' V
引言应短而精,官话、套话要少。0 }- d6 g/ [4 n) q+ J2 I! P
部门总结引言:如:李总:
5 c6 E# n' O2 Q# D$ w1 q7 J$ L 现将营销部年度总结报上,请批示。
V# Q6 |% W4 `6 w/ G. n% v% C/ e 大公司业务总结引言:如:公司领导:
# V P7 n" O9 j2 p 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。3 y/ r. E! d' Y" N. m2 F
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。- l/ i- d; X8 p$ x
# T6 w: e# f8 l+ b, z 三、总结要全。
0 v: P0 `: X! w( j D* i$ e, `8 x 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。9 ^' v6 {9 {- ^8 h' X( `
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
, }7 a# p6 P4 ]* M: v 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
( n3 o* S; A$ K9 Z' q 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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# J6 I& q J( _1 _: D% Z 四、不足要准。
7 {0 P& e- _' d8 N. L) [6 L 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
1 z) _3 G% }& z, l 不足一般不超过3点。2 }; a, |6 C% P- q: d2 G
) G- Y2 k& B9 y- }2 S+ J2 b 五、改进要实。) a8 r, @: a: C' }1 l6 U! y
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
7 I1 h- R' [. |2 }7 L# l7 v 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。! Y+ c- K; \: H& K, Z$ P' W
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