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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:9 v  I  Y! i% p5 g% n4 e

! g+ I+ q: a) d) ]9 s, J9 g6 O秘书如何防止与会人员开会迟到?& a3 `6 F2 N* o( `* _
# ~" ?3 u+ z$ G& g& ~! X' d. Q
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老秘观点: & W- X3 j) `  C1 ?; r2 g$ s
  
9 x: Q0 H! e! }1 q. ^    防止开会迟到的方法有: ' @' i* I- y" O. M
  
  m1 C0 u( a# U3 T# U9 p1 ]  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 0 Y) a9 t7 d% a( X* y# `( K
  
$ ^4 N, q; t9 C( g3 }- j  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 # p6 J1 `# u6 P. G/ J; U8 l" T$ q& J
  
) F7 j: f$ M0 ~: o3 F5 @  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 * `% H6 D. r/ w* G- T% P
   ' m! n5 [4 j5 ^7 @% ~' Q
  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  9 E$ S0 @4 k! C2 W: d# ]
 
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