邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
: I9 z  d% p% e, p: y$ q$ x( K　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　2、邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

　　(1)标题

　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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2 v0 s6 u9 v3 n% R2 j$ S+ Y; y　　(2)称谓

7 d, ]5 N$ J5 J4 j' Z3 V　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文

　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

　　正文应特别注明的内容：
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　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

+ j2 f; [1 J, R9 m8 y　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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, ]1 M( T( t% w2 l5 F: a: a　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

( c& e' q+ F  y& I　　(4)结尾
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　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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2 e# h" \! [6 {# M0 _9 @8 r2 e1 @* `　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

8 k" W0 M, c4 B1 c4 }7 I/ A5 y　　3、发信时间

. t- p; k( ]: z; W　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

$ X' Y% N7 n1 h0 d' K; e　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

4 g+ s% {: J( H/ @+ ?5 b" C. H　　邀请书

　　××大学校长：
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7 c* `% U* |' `* O+ U8 v4 B5 t9 U　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临
& L1 e+ u5 p7 T8 q6 S1 S7 U
: ?, A: r6 W. q& ~# }. G. t4 B　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

　　                                                              ×年×月×日
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　　5、对邀请的回复
- ]8 R5 R" G7 k" N' ^+ Y1 m. E/ s
& O7 l% ]8 V; A- G　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

8 g: i& x+ x* _! p0 U& s9 t3 m　　基本内容包括:

　　（1）感谢对方的邀请。
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! w! z, y# l, `3 @( g* w! f　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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, A/ e' m; C: j4 X' o　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

9 d# G; T5 Z' x) x8 G1 h& g: e　　如：

　　答复函
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　　××先生夫妇:
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: x' N7 N5 K; F+ |* g4 g9 @　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
7 `/ M2 f: W8 J, m! S8 T9 e! ?+ D
7 l1 F) G( b1 a0 J3 \　　此致

4 @0 I3 `9 U: }8 ^- ~　　                               敬礼

4 q- N% I- H8 w　　                                                       ×××
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　　                                                    ×年×月×日
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