邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
8 P$ |4 q1 n, k% r1 `6 j) K0 V3 l* z8 W　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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4 g- S3 S: W, n7 L0 Q　　2、邀请书的结构

- X! q' x: T' \. y/ x　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

　　(1)标题
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　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

3 h. Q  N% @- J3 U　　(2)称谓
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4 |0 M9 k% ^  ~7 x+ N4 y. b- a* t　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文

　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

) N. Q% @, k/ k1 h　　正文应特别注明的内容：

- t7 k6 v- O: o2 a4 i0 @& o　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

* d* d' ?/ Z, R/ n  ]0 M! j, E　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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# a" G) k- ?0 m. `+ M" j　　(4)结尾
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　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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" z4 Y& b$ @. ~% N; W/ c　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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" W6 e# z8 R% c# }+ g3 a3 u　　3、发信时间

" p! r- T# K/ s% L5 v4 f2 J　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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$ k! }5 N# r" Z, j, f　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书
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　　××大学校长：

5 @" u: R7 M1 m  U2 R8 ?( D　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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/ n% H% L* q7 y　　敬请光临

　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

( ^3 E- [& y( a8 K5 }  E% B　　                                                              ×年×月×日
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　　5、对邀请的回复

; L/ L+ d& u- d: Q& a　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

5 R% E" U' q( v　　基本内容包括:
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7 G3 N  Z% t+ Z" H* z6 l- Z　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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1 M$ E3 E" C, `　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

# y3 g  Q9 z+ m2 G* K9 z7 m; _　　如：

　　答复函

+ v! x& \$ `  p' C. M" G+ Q　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

( v' |6 @) i. B5 }　　此致
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　　                               敬礼

　　                                                       ×××

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