2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

( [# ?! x5 ^" b4 d. D  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

% t7 w$ z" ~- o# S前  言
% j9 h- k, @' _
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
9 V# N$ R& z" d) D: }6 y' Q    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
1 I$ C) h) N( N; R+ t    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
, y, A8 p; L/ B2 E  ^& [0 Y: j    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
8 A7 k9 u& F6 Q& W" ~    c）对标准结构进行适当调整；
  J1 f' o0 q4 m0 t$ p! U, a* Q) w    d）对公文装订要求进行适当调整；
( l$ {, ~1 a, f# ^6 He）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
$ N; {5 S0 `/ z6 W% A  O    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
3 m; n. w: i+ x9 Y    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
9 c# ^2 B9 c  Y    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
+ x( I+ a6 p( U    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
0 w; h$ X0 L6 i5 T    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
7 g: {( \) _# o7 f' |! M7 R    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
1 I- @* j* f! T( _

1 W8 N: Q5 M; M0 @6 ?0 W2 S. V; N
  J+ b, w0 H8 v2 n! {# B; O                                                                      GB/T 9704—2012
: W7 A* _. V1 \7 G: Q2 k
9 d# \" E! e- c7 z$ T; o9 `党政机关公文格式
: P* E( j9 ~+ A: k+ F' v
1  范围
5 b% K& c/ r% K, }3 T5 a, N
# c; C# \8 Z5 s$ _7 Z- l; o    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
/ |. t9 T* y+ I5 a使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
' N' k' _. f  w6 P
2  规范性引用文件
. k* u9 m* I; e4 _1 L7 _
0 @* f; Y5 m) |9 P4 w+ }2 e    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
1 E* K3 b( I+ W+ A0 ]) h    GB 3102（所有部分）  量和单位
  w' _' P6 f/ g$ k- u7 n5 ~, |    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

) \# {% p) D, z5 I: ^0 z* }( T3  术语和定义
4 r5 O5 D- `1 G, g$ P7 \
下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
' B5 B; x  |$ E, O    字  word
9 f5 F4 D$ H3 P8 f  b3 C  `1 Z$ b. B标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
( {$ Y) Z) R4 l/ f1 v. _    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标
" w6 M) I+ x" }4 x# l6 l% _
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
+ r" k  s  |0 y" M8 p9 b1 s
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
' e' }  z7 J6 DGB/T 9704—2012
; R2 h) ?+ y8 [' U
( y) G: U. ]7 g) F+ ~4 l. Y) {" v5 n( X# R5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
4 G. Y4 y- S! h公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
4 t/ @" {) n8 g; K
8 T* N9 k. |9 z5.2.2  字体和字号
7 {6 t2 J' f! u" b  ^9 O1 {+ c/ v
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数

  t/ D& n1 ]( A6 e6 V! Q一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
" p, v1 E% v: Q& N, H
7 \& {) J" O5 T: p$ E5.2.4  文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求
& s, f: A8 m5 v! i, L
7 ]: y5 G( p8 r* h$ l6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
, g$ T# u) D! _6 s
( ]9 x5 j- _& J( x1 z$ |, d) `4 S6.2  印刷要求
& q! L" j4 [  C' w/ I
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.3  装订要求

7 g+ X) ^& O4 m! a2 `/ V2 A! j    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
3 l# U" J4 ?# C9 B' U; R包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则
; G/ H  _. Y- d7 |( A0 w
7.1  公文格式各要素的划分
  E  E* q1 e8 t4 P8 d
* _( t( s! U9 N    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
' G, @3 O+ }$ O; k
2 C3 C, _$ q1 k; n7.2  版头
7.2.1  份号
' j% k( _7 v3 Q2 W
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
" F& `% Y( W$ o$ q- Y2 H0 ^: O
+ }" d* y0 C' C% q如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

, Z* S/ f* E/ S如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
% A( _. ^/ C* e; X. y2 y: v. l/ C7.2.4  发文机关标志

* H: _. n2 R4 u8 ~+ r: i由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
; z5 W5 r3 s# k* X发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
+ m2 Z# o  f; ^) S1 H9 }
" k) y" O) k: ?' R由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
" ]0 _: I3 H+ ?- o6 c: L8 _7.2.7  版头中的分隔线

" T+ r+ T& `4 ~5 _/ D/ N* h发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题
+ \# _& O8 g1 B: a& L9 j2 b, Y0 |
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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下载了，很实用，非常感谢！

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很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载