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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料* Z0 o0 T! L) ~) ]8 j* J$ L  r
5 I! W8 I8 U1 I3 O) M) K

8 q8 V4 `0 b- m: u1 }' r3 {8 V! D4 V) }) {( Q) ~0 u
    (一)撰写汇报材料的要领
+ u% d( Y( f% D' ?( i7 g4 Y3 G  c) u5 P

6 v! C* s! R9 ~9 M# @( O  V# b$ I4 \
" R4 p2 O! p/ D# G" h: A# h       1.观点统帅材料7 Y4 E% O) n' J4 @. |+ [0 |* {

6 h/ q$ p" T; ~  u5 B8 a: { # F/ ?5 u" s6 V: v
/ i6 @5 d* J5 t8 F5 H. u2 r
       2.给人深刻印象
. _! V: `8 x- X% M; ^* f+ x- d7 K( h( g. \* C5 R5 a

- u4 Q1 @3 a; s) ?9 V  d4 t
# F5 B7 i# N/ n& P6 F       3.重点突出要言不烦
# n  X, ^" E$ s2 [2 D
* S. m9 y5 ~% p; m& L7 y' S
; Y9 f# a7 x* P$ g# j9 E7 C
" |& h- \0 L% f$ m! E     (二)撰写汇报材料的要求
9 {0 z4 J/ D1 b: e# B9 A  w
' F! \, g* n" j& z. Z) X# q4 l
6 t, {9 e  e& s0 _9 M8 R) i, x& }3 G, c- ]% _
       1.吃透上情) B" |- D$ O' \; g

3 D% ]- T# ~4 ^# Y8 b
5 a) L7 N. ?( Z7 d5 Z9 Q+ s9 E, t  a- q. l' f. X
       2.摸清下情
6 t6 y& ]  P7 W6 |+ }, q3 }# M2 m# w& F0 t, X- R
- y' t# Q) C% n, ]& @# q  q) A
/ v0 V0 N9 B8 H" D: c8 ?
       3.找准结合部
  ^0 v4 F* G, b- F* |8 ~( Y3 m. u7 x# `6 E, K; B! h
& ]% B8 I5 P; j6 E& `4 ?2 @
- H" L3 _! ~, F; D" J2 ^
       4.唱好地方戏
1 n7 \1 F$ g* J" Q
- e# X$ S- i& \& p3 K( @' Z
5 F8 W# [$ h6 u. R4 C
4 W( U2 F! t; Z$ b( i# g1 V     (三)撰写汇报材料注意事项
7 z( K, W1 g* C3 I$ y1 B
! \' F$ R' V8 k" ^3 ` & \. N4 {) k' R7 P. [6 h

& y6 |# h* d- T0 S' l- A' F$ V       1.标题要醒目2 v5 j: ^; q7 B. L% v
* o# c8 S; U9 _

7 z2 a% J- d' Z7 I0 X) s3 P/ ^6 c* y
       2.篇幅要得宜! \0 x. y! m: {0 H  A

! L/ W# I2 R$ w/ W& M
: M4 F  \. u( x* z7 I0 E+ u9 e: Q! K) V4 d2 ^. e
       3.印制要清爽
! K2 B( N& F  q) |8 o+ q1 o2 h2 j& q" e% ~- y# `, h# K+ z
+ X: q0 I$ m: A$ r7 i! q+ r6 H
& H7 f0 ~+ y# y
       4.注解要充分8 `. n; y& N  G+ i  V+ s! o+ M
, c# `/ D; K: y& Q$ w( K( L

5 Y# y6 B5 d: _1 [
! A4 v2 u, p& D第二章  撰写领导讲话
- W1 a" }, [9 @' ]: `  Z" N
3 ~5 n0 I6 @: t  K. w1 H
2 ]! n: p6 ], F
8 R% M( ^, x- A7 R( Y    撰写领导讲话的要领和要求
; O* p/ i+ |# X5 X: w, {  w9 u* R4 X5 }2 I
  {/ W1 r  B& ?9 D. x. ^6 |0 d

) G6 C6 R; [' p  `       1.给谁写# [5 |. P1 ^: @2 p& b$ p, L

7 [' D+ ?/ _* ?$ m2 T4 Y* W  t
$ F& H2 t' \* u& |- i* T
" K( c8 d) q$ ^5 v' X3 v% K" o       2.写给谁: j) L5 d. `: N
; O9 |$ M, S9 I+ }/ S: Y
9 z# r0 j' [  [2 i2 N8 L1 J
1 b3 N" e, o& g6 V
       3.谁来写
& W! Q: p) T$ r9 v/ E# U
- l0 P& t! q5 V: _2 l* }/ ^
  U+ o+ _7 s2 z/ T
- m' N- Q4 O+ ~% Q# W$ |* k$ A& N第三章  撰写政策性意见! I$ d, L) N) v. S
% C8 |" |5 e8 x# E) D* h; X! L

1 M9 A7 J2 S7 Q- Y) i) X$ J
8 L7 @3 [: q, F% b; {/ i/ `    撰写政策性意见的要领和要求8 _, r9 S# A9 \" G9 V' J0 _

$ n  P% r$ Y  W# D* S, t* c0 Z& m7 m
! E8 r8 i# I& j/ N" a! ~, V" S+ R0 l3 @/ G1 i
    1.必须有执着的追求. z: M+ a- A9 o! D

/ D6 `0 n: L  _3 O6 h2 ]
4 l4 {. W+ e/ t; C, m  }7 Q
( {8 [+ c" ]( t4 |1 ?    2.必须坚定信心, O: S1 n/ o) ]1 N1 J, v8 m

0 q, b' c2 c6 m$ A. Y 8 E  H% h; }% V- \8 C

4 U4 `) \1 T( _0 H% h    3.必须有专注的精神$ X* w3 v" x9 t1 n* g1 U
# B2 s" n+ b/ N  ?8 G- B8 d5 U: U
5 k& W7 m0 t# R( s7 D( X6 b

1 ]0 h- M) Q) Z) w: v' o3 A第四章  写作信息' A' h7 `  Z3 f# }: u

# x8 Z0 r  q4 y  r + @. S$ i2 T2 L5 [/ }5 ~; {6 O

+ M; y, n9 U. V+ t    (一)写作信息的要领8 }: ?) `$ W2 m
' U0 i4 Q: C+ {- s# j1 S

4 q0 N* U# H0 R; M! m  ?2 v6 o4 q- r) W
     1.时效第一9 c; s+ ?4 x' m: |& I2 f3 }

- l; h1 |. D6 `5 M+ ]* f
9 v3 p3 u9 A$ B- J% \4 l# v# m# z
- E) N2 |& B% G* f' N     2.广收博采/ \( p3 t  g" q8 u2 p3 n' a

4 G! {' h; I4 \ # S6 u$ \4 Z& m& G$ |2 ]

' I1 \! [9 B) e     3.语言高度凝练( N3 O  {. ?/ ^: E( V
1 g& Z0 `) h- ?5 }0 a3 ~- `) x# [
4 }) }9 ?) P) A0 [, y9 d

5 p6 R2 W5 r) O2 [0 f5 w    (二)写作信息的要求0 z% h0 S  Y+ C0 V. U. I# k8 w: n

+ D& m/ Z4 D% V# S/ H" z, p
+ v( H* ~; z+ d+ N: S& w0 z; W+ R( g, ?5 E6 N
    1.换位思考
. o6 p; M, b! C: F# r1 n" `. x( ?& j5 H; Z
4 {" }- i: m& f: E. x

/ e8 G2 b& H+ U/ e. L* S    2.写出新意% D: y3 a5 H: q& [
7 P8 P: x8 w: L, m

' J- t: A+ z1 _3 ~* A8 T4 j5 q( b0 d$ g8 Q6 S* x5 W
    3.写出精品! X1 A6 j( b  F( C

0 f& o9 `! j+ F2 t2 V4 W
$ Z5 E2 ^" X% ]6 H# P/ k/ K- l5 J) T
1 W6 F1 [# T, t3 P    (三)写作信息注意事项
8 N7 O  a9 G4 X. T' I5 X4 }
' r6 G6 A* e$ M8 ~2 A: t2 t + n+ j& x, X, X4 \" r! z+ r
: `) D+ h/ c) V3 ?% u1 @% E; q; e
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
& x. A& {: D6 Z1 I' C
- S8 ?4 H1 c% F# y - T0 H9 b+ n+ z0 c* K

2 Q( z; J2 X9 h8 u5 S: K9 {     1.眼界宽8 ^3 M+ ]' @( n2 Z# j

0 a) N" Q( D( z4 O: J8 V , t8 o6 d" `0 [" A: g
, H% U4 Q1 `* [# q4 r: E0 |( {* O# s
     2.思路宽  j0 k( m7 Y$ _) g
! r0 l& ?8 _$ T9 s$ D, y. T
1 R$ x/ j7 s/ k8 h3 C$ ^# v

! v! R5 k% T: j4 ^$ j; F& ~     3.胸襟宽9 P. w1 V% ?0 [6 A5 q

5 S9 n2 ^) ^! i+ w# b8 X5 |/ h  W& o
1 N5 @7 n0 U0 v& g/ P, O& m- P( B, {& n5 h: M) D
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤7 R) q5 g% P3 A9 a2 Y' L$ }3 {7 @, `

1 Z$ z6 k1 c; N# X汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 6 O; F: }# `* v4 r, _
4 k; P) c2 S# n" T' S/ g* L: V
(一)撰写汇报材料的要领$ t# d$ E7 u0 T9 w+ f

, N6 }& @( A  R: s( f- G9 f. _# G, n# |     主要有三点:
# z5 O/ E+ K- B' {# j! q4 Q3 N$ R: A' X. f+ Q
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
* {" f$ B% F9 g" c# k) s
; Z9 G& i" k" c" m" a; f人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。( W* i4 e  ^* ~5 U5 t
!; [3 n2 o' }: E, i6 f- a" m8 W" k
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
4 x+ E- m! I% x8 e* I
& [9 O9 l& J  ]3 B" R% F# J+ y# P       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出; j8 ~1 T6 l& ~* C7 V
  I& q' ?( h0 b& @, L  _+ i3 z
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。# K. i& h! `5 A7 v

+ }) s8 X4 G# U) k      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" ' w/ I& S  d$ x5 v
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。! ]( n$ U, X1 r* g/ i# v% K* N4 `
    / @; R& f' b8 @6 a" R
(二)撰写汇报材料的要求8 N: \! _' V% _8 X& K$ }
.
( ?: f( P; a6 [  D: A' X$ g   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
* c" |- m% J9 D! X  V5 m, H7 j+ y; O6 ?9 S, Q$ _$ I  m

* f1 S; J% O# X( H     1.吃透上情# b1 z& M  ^& ^: z3 Z) Q5 J" R

) N! i6 C$ ^+ B, a+ x; ]
' V( F0 i$ e) ^, j% [9 L   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。9 @5 a+ }) {7 k$ Q% F6 M

& K; F# p( i8 ~' U% U       2.摸清下情&
7 h9 _  Q1 D* Z1 x( f- d
8 P# ]4 y" t/ n' |( h; G       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。. ]' B0 M7 d% J! V
' p/ \* y( G9 s) d/ k# m' ^! k
   3.找准结合部
; f4 |3 t% k$ Z' U
, P8 y4 a1 a' N* {( k+ H: v" D
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标签:材料写作
 
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