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[公文写作] 新手从事公文写作应当注意哪些问题?

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北仑秘书 发表于 2012-7-1 07:05:11 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
借问,公文写作貌似很高深,作为一名新人,在从事公文写作中应当注意哪些方面的问题?; A& z( _$ r% P7 T2 i( `, P1 E% D
标签:公文写作
 

精彩评论2

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广东老秘 发表于 2012-7-1 07:31:36 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
公文是具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
$ M/ H8 j. Q6 A: P. L$ m; K& d' w2 _# G0 ^  u' V
(一)公文的行文原则
3 u3 O9 }: I( D/ H, j5 e7 M4 K; R  z2 x, p/ U8 E0 `
1、依法行政的原则;* G2 q; t4 ]3 }3 J
) I! Z" b! p- h: _1 h! ]+ S8 g
2、职权相符的原则;" j! J' {- ]$ W% K- x) D1 u' h3 p, H) I

6 m: T. U+ C, l6 k3、党政分开的原则;( G8 A; j* j/ }7 L  {

  j; o+ c- b+ P+ [$ x" u( e4、请示一文一事一头的原则;6 O9 ^# D  @, J6 Q7 E
7 ], d8 U  U! T/ S
5、逐级行文的原则。
" ^/ F1 V8 w+ V0 x5 y
  f; s; @' n$ ^6 b8 A(二)公文的文种
( y/ }% e& d" n; J! h% P, H5 @- F1 X/ g
文种就是公文的种类,它是公文的名称。
9 d5 v( M& Z0 G1 H: J
' v, J9 |" G- \. m. ~6 l* M' d" Z1、请示与报告2 P* r. F  z3 ^6 F% u( A# Z
& y8 ?( s! T8 V  a/ m. d6 n+ t2 @
“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。9 ]; ^$ W5 d1 n0 `+ E- L8 u" f! Y

9 \: W5 |. Y1 f9 T2 u+ [“报告”适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。" o4 x9 W* H- ^

9 c- a, j) I$ `3 v' h2、公告与通告4 o2 h% o( L2 g: y

' o+ c7 ]2 I, t“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
' a( _. t' A" d3 t! e, v0 Z& i+ M( D8 D) B# `3 \$ S3 ~8 i
“通告”适用于公布社会各有关方面应遵守或者周知的事项。6 T4 B; K' P( v2 r$ x6 |; G* H
/ G6 f7 R; _" `" W. F6 A# [8 U' \+ E
3、决定+ w+ B3 b0 q  R* ]& ~! y2 L
# `; f9 c& D% n* y6 \
“决定”适用于对重要事项或者行动做出安排,奖惩有关单位及个人,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
( u( F( r% B: Z' V) a3 X
5 G; [- ]- X' V" {, U3 Y7 v; O4、通知
/ ?* `( f4 N2 F# D
: _4 _% i. M7 c1 ], O" w“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知的事项,任免人员。
; K5 O6 T* Y( ^& p( h
2 K" o5 ~! E1 j! L5、通报
4 \/ z5 @# e4 v( {- Y
2 L: b8 w% L3 V  d9 Y+ L“通报”适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。6 H, g0 K# E: C  W3 @# z4 b2 @
6 ~: c) f/ l9 t; V" p" B4 P* V
6、意见; n! u$ v, W* O6 {

' d! f: ]# Q& `2 a( _“意见”适用于对重要问题提出见解和处理方法。) Y2 P$ z( }& ?) u9 q. E
! t  z2 E+ {& l8 u+ ^0 ^- |1 q
7、批复
! U, t* r3 U- e5 p% v2 t, N% _4 ?9 }3 o
“批复”适用于答复下级机关的请示事项。6 F+ H. x9 f2 a' L$ z

% J; P7 o* e0 m  x( P8、函
, B7 j9 F3 q# n; H/ M- Y0 o" Q, j% q/ f; |3 q
“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请批准和答复审批事项等。
! X& G" ^6 Y' q% F- V6 a9 F, {0 ?8 C. H7 @. E! u
9、会议纪要
" C- E3 m8 \: q# {7 X  D
' {, I) E$ F8 K; J7 ~8 T“会议纪要”适用于记载、传达会议情况和议定事项。
1 a' Z1 C, z% g" z- R7 E" ]7 u$ L1 t
(三)公文的格式; k) }) U! Z" h7 f0 j/ w

9 L5 A2 H) c/ i3 R公文格式是人们在长期实践中逐步形成的,并由权威机关以法规形式确立下来,它既是一种约定俗成,又是必须遵守的规范。
3 s% b  x' d- d8 ~5 p! Y4 W- |- [9 ]$ P$ Q
1、标题' N4 c  N9 s+ b

; _& s8 R" V5 B) f. L8 ^: a公文标题有四种:
! O; k+ z+ N1 f2 L8 A% y1 c3 O# S- }5 X- x+ f
⑴ 发文机关+事由(公文主题)+文种。如《中共中央关于整党的决定》。& P$ m+ x7 A. g$ K. N" u: ]
: W- r( L% H; Y1 \! \) V
⑵ 事由+文种。关于×××××××××的通知。# L4 N2 Y9 u" r4 J! H3 I! F

  V  d9 S9 F" l8 M⑶ 发文机关+文种。如《中华人民共和国外交部公告》。
% ^! z  b7 X0 d: L3 j$ @1 ]0 I7 Z% C' f( I
⑷ 文种。如公告。
2 J8 F- I( O% p3 V) t' a/ k) c0 [0 {7 l2 z' w
草拟公文标题要注意的几种情况:
- ~3 x9 u3 d- c' f. T+ g8 J# F0 D1 f3 D
① 公文标题一般不用标点符号。* B6 P, t4 o$ m' m" t8 E: N

1 g- ~: W1 D' m! W② 防止“通知”接龙。如转发××××××通知的通知。
5 M) r  G/ j8 {$ C2 C( N: n1 V4 g
③ 关于对×××××××××问题的批复。“关于”、“对”都是介词,不能重复使用。1 X8 M& w) K6 R
' _8 G1 x2 c6 `- e5 b
④ 标题要准确简要地概括公文的主要内容。
. f( |1 o! T9 b2 z  q' s
! C0 w3 z- e$ e. o: t( i5 o* q⑤ 正确使用文种。
$ j* H( s! a3 m8 {9 N, n% m8 K* Z  U7 n5 o4 ?7 C% X
2、主题词
0 @; {3 a3 m9 M: G/ G- f' j6 Y$ n% f2 T9 H% i! g+ _# p
主题词是由于公文计算机管理的需要,根据公文的中心内容概括的规范化的名词或名词性词组,以便以后按公文的主题进行检索。
' |$ m. y4 ^! l
- W! ]; E/ T3 E( [% X标注主题词应注意:
( n0 i& f% y& q. b( f! r+ V" C1 c& f( v( u) @3 }
⑴ 主题词应当准确地反映公文的内容特征和归属类别,不要与标题混同。
( M3 X& e. v0 D; L. y: K4 n
9 e3 n" ~3 L+ p⑵ 标引次序应根据主题词的含义从大到小,从内容到形式,最多不超过7个词组。第一层是类别词,即明确属于哪个类别;第二层是类属词,是反映公文具体内容的词;第三层是文种,如通知、批复等。
0 C, V1 t5 D: j$ y/ m( }6 C9 d5 G+ L& N
⑶ 当词表中找不出准确反映文件内容的类属词时,可只标引类别词。5 B& M. _' O4 }

# \+ J$ T; w0 u* x% N8 N8 B⑷ 上报的公文,应标注上报机关主题词表所规定的主题词。5 M& h1 x: q# H6 z6 B& C$ W

+ H; s% q- j: e/ Y3、签发人  p: T2 i' c/ k1 v" X7 D; _2 J% V

# q" g  \" Q  q% W签发人是发文机关批准发文的人。
& {( R0 X4 M. J. D# u6 z) J2 d, w0 C1 g7 U
4、成文时间
& w' r' I5 y& u9 X9 p# r  l+ Y
1 P8 C& ~* }8 x" L成文时间就是文件生效的时间(有的公文如法律、法规的执行时间另有规定),一般就是公文的签发日期,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。公文签发后因故没有及时印发,时间超过20天的,成文时间可由秘书部门确定。电报以发出日期为准。6 c5 O! @: a3 U3 I+ g

2 x, K. q# E% D0 s; R  F行政机关公文的成文日期必须使用小写汉写,如二○○四年六月六日。党的机关公文用阿拉伯数字标注成文时间。
# ~% {1 S; e7 ?/ Z" T9 u3 n
$ v6 c( @( A* Y3 @" A* \- K( x; r3 H5、抄送机关5 [/ m3 |. @+ i& @2 O4 H* o
5 x/ x1 [6 |) d" n
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。这里应注意几个问题:  r6 f0 z; ?- J" `# f& B0 ~
, `6 t$ J+ c) W$ o5 R1 Y
⑴ 特殊情况越级行文,应当抄送越过的上级机关。
* K6 J! m6 |( T  P9 u$ a  m" o( r0 o. e
⑵ 请示不得抄送下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。
9 S8 w+ I- V7 S2 R; I$ E/ X/ G" g, c+ D' @, X
⑶ 抄送机关排列顺序为:党委部门、人大部门、政府部门、政协部门、军分区、法院、检察院、人民团体、事业单位、企业单位。
/ e/ F3 k, t( d( t1 ~( L/ D  |' Q! q8 A# ?  `8 D& v
⑷ 抄送机关不分上级或下级,一律用抄送,不分“抄报”、“抄送”。
) `( x# `8 R: R, D; p
  k! i9 g/ p4 ~) L( K9 v⑸ 不要自己给自己行文。领导代表本机关签署发出文件,然后自己又成为接受者,这就是自己给自己行文。5 E8 d) u. w0 f2 `

5 W; q6 s6 R+ O5 p( L5 `% v4 S
 
见习秘书  发表于 2014-8-13 17:01:06
 
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