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[公文写作] 新手从事公文写作应当注意哪些问题?

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北仑秘书 发表于 2012-7-1 07:05:11 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
借问,公文写作貌似很高深,作为一名新人,在从事公文写作中应当注意哪些方面的问题?
. g# V( j0 V% K" u( k; Z
标签:公文写作
 

精彩评论2

正序浏览
广东老秘 发表于 2012-7-1 07:31:36 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
公文是具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
* ?4 e% G  [4 V8 V) ~5 ~
4 f# P8 u" W) i(一)公文的行文原则8 J. [- N: a: u! n0 y+ Q
) B: z5 \/ r' w" N& k
1、依法行政的原则;0 d% }$ u) {; C& M1 F# t: A! b+ i
  k) F8 \) L( Z0 a8 }
2、职权相符的原则;3 J( q) \% `) x  \' \7 }* L

; A. `# x" Y4 Q: s3、党政分开的原则;
$ j; ^% s( M- A) t+ I9 G0 U6 m6 v/ o! `
4、请示一文一事一头的原则;
0 P9 E; i5 g% E
  t. j8 h; X, a! H* y6 I# J5、逐级行文的原则。
3 p' w) j0 R+ H" h- V7 T7 x; H$ U) d7 k- H
(二)公文的文种
2 T! o8 c) E/ S9 p& I* w7 |9 W1 P+ ?* V3 \
文种就是公文的种类,它是公文的名称。
6 p/ U7 O8 @: I* Q; H3 r9 O% x( z# o( e; h# T! o3 r
1、请示与报告5 R- U* `# y/ s; Q
2 _# H! ^, k& d& B/ I/ D
“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。
$ q0 L/ S: r' Y' W% w. A3 e. P7 B% f! N5 w/ G3 H
“报告”适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
: S0 w% P8 A  b: T" M0 ^. H0 P- j7 y" i% [. E: a
2、公告与通告
9 J) k2 Q% t  t' E
# z+ M2 h0 g* C# Z4 `. ?“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。5 {! o1 l5 p& j; w0 k1 N$ m  n) I$ a; F" U
9 Z" s9 O; n1 U7 z/ Z* U- t
“通告”适用于公布社会各有关方面应遵守或者周知的事项。/ g( T5 u+ g0 @) P) e3 {

6 G7 @3 a: h) N/ S" b% V3、决定
5 h0 z  p. w; w+ ^
/ E8 ~# E3 A$ v9 S“决定”适用于对重要事项或者行动做出安排,奖惩有关单位及个人,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
' ?6 B2 {- b* T- p9 m' H: [  ]# N3 N: j# }) q2 H( d
4、通知" }( N8 I( S! m
: |  k2 b/ Y3 \  ?6 k' y
“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知的事项,任免人员。
2 j( O$ B+ }4 L* x
# K' v* _2 v% z: x2 D: J  \. N5、通报+ |5 X% R# p( e: P2 s  V

3 v4 U0 S' I2 E; {“通报”适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
' y* t" `, [$ Z, o" b: p& J- t: j8 c) j) y+ r- }
6、意见8 W% w7 W3 |1 a/ e6 P6 v0 l
- [9 Q# x7 w% t  H0 P' Z, u% {
“意见”适用于对重要问题提出见解和处理方法。
6 u' c' A8 A( C$ }5 Q; A/ g% n
, o" s# L' s4 [2 R7、批复' t# J& {) E0 x. t3 J

9 p% V0 z* K" e) C' [“批复”适用于答复下级机关的请示事项。
( X- m! S8 @; }
6 y. o6 V2 I. _4 f8、函& B* U# V" k/ B: n  \4 U5 \3 Z4 m: k

$ i! ?( [7 z4 v* y“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请批准和答复审批事项等。
7 g! u2 X. ~) H8 O6 t" K
( t9 V0 `$ R0 D/ R) v5 z9、会议纪要0 X4 G, S: d, F# L5 a

% i3 ?9 O# w% N  f# P& s& O, h% o- d“会议纪要”适用于记载、传达会议情况和议定事项。9 s: n$ o' |4 r& q% z! g; x: k
' Y" H0 B1 q) B3 z
(三)公文的格式
: ]& q3 k/ D: H
# F& i. I  e' o5 H/ S# m公文格式是人们在长期实践中逐步形成的,并由权威机关以法规形式确立下来,它既是一种约定俗成,又是必须遵守的规范。 ' j$ `* N. t  g3 q, m$ {

1 D" w5 s7 _% I0 \1、标题
. b) R3 ^4 }8 G# u& g# e4 x. I6 h" k' o" o1 d& h
公文标题有四种:
8 R7 D1 d1 L4 ?/ U- q3 w1 H8 s3 e% l
⑴ 发文机关+事由(公文主题)+文种。如《中共中央关于整党的决定》。. U* L! ~' t2 l$ ^( N% n  i. w

# T& |/ P2 _* d; R; R/ O" j⑵ 事由+文种。关于×××××××××的通知。
8 N0 {7 k8 b& V' \3 x; Z8 w4 O( p8 ?$ j: P: E
⑶ 发文机关+文种。如《中华人民共和国外交部公告》。
/ g: A: ?) I3 h( r; k% s3 N2 p2 w+ |
⑷ 文种。如公告。
9 {7 \" g$ S' b3 x' e
( A+ G9 M. R7 N) f' J9 a& p: W草拟公文标题要注意的几种情况:
- B# v$ `+ P0 y4 i# L/ \
$ v0 d3 h5 |% t$ K- g① 公文标题一般不用标点符号。8 e0 j& a- Q# }  h

/ n& ~4 t9 K- D# s; Y6 t2 j( c/ q8 y② 防止“通知”接龙。如转发××××××通知的通知。
6 B& D% N, V! E3 b& Q( j% w% `- n7 l) D& ?' k$ J
③ 关于对×××××××××问题的批复。“关于”、“对”都是介词,不能重复使用。5 L5 G7 B4 W7 X1 K) J( l- p+ s

! U, `. c( _# w: z. p④ 标题要准确简要地概括公文的主要内容。
; w2 }5 s& y  \- P: E* W3 T  g+ K! [
⑤ 正确使用文种。5 e' X3 h- K9 o# U3 z
; e; N( w" k  g, ?$ K) O
2、主题词
" j0 J: |( u: x- b* c2 T& T( \" I4 L! y0 p
主题词是由于公文计算机管理的需要,根据公文的中心内容概括的规范化的名词或名词性词组,以便以后按公文的主题进行检索。
; {1 Y& U" ?$ n6 T, e' s/ t2 f; S  U- b- P; a, b: c! i
标注主题词应注意:
( J/ _1 K3 ^5 b1 `5 L( ?7 l$ X5 I4 P2 n) u$ a5 ]  t( c2 p0 y
⑴ 主题词应当准确地反映公文的内容特征和归属类别,不要与标题混同。- f' w8 n" }8 C+ ]  E: d

1 t2 K/ `9 Q' f+ G5 M. U⑵ 标引次序应根据主题词的含义从大到小,从内容到形式,最多不超过7个词组。第一层是类别词,即明确属于哪个类别;第二层是类属词,是反映公文具体内容的词;第三层是文种,如通知、批复等。
; X2 Y$ p/ ?1 ^$ e( ]- k* g. v/ ~0 G1 [9 P9 I- H2 g. c# g# q% i+ |
⑶ 当词表中找不出准确反映文件内容的类属词时,可只标引类别词。( F  s5 a0 X! b% E

9 U( ^6 H( h& K⑷ 上报的公文,应标注上报机关主题词表所规定的主题词。
! s7 P2 ]3 s4 ^: W5 h
: P/ k6 ]- P3 t+ e. r- M/ i/ h3、签发人
* W( ]2 e/ Q$ Z1 a8 W& ~
/ h- w' |! d# p# B; a" e签发人是发文机关批准发文的人。5 U( |& |: e* R5 I- N

# I8 \3 o: `; N" a4、成文时间
8 O  Z) W8 o* y  p& ~1 L( \
' W: l2 ^) f1 M# \- T, v成文时间就是文件生效的时间(有的公文如法律、法规的执行时间另有规定),一般就是公文的签发日期,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。公文签发后因故没有及时印发,时间超过20天的,成文时间可由秘书部门确定。电报以发出日期为准。
' s  `4 u" y4 e% }/ B5 t. c! }8 E1 Q# ^! v0 J4 g. ]1 b8 f* x0 \
行政机关公文的成文日期必须使用小写汉写,如二○○四年六月六日。党的机关公文用阿拉伯数字标注成文时间。
9 ~0 z! [  _. w# O& y, n9 |4 L9 u  b7 D6 k" L2 }
5、抄送机关3 L- s  G, }0 _; V/ I# K
, A7 p' G  m. R: N, H- ]
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。这里应注意几个问题:
' c/ _; o2 p  i& e# F2 Q) B9 W5 z6 }) I. W# ^* Y9 ~1 ~2 x5 p1 w
⑴ 特殊情况越级行文,应当抄送越过的上级机关。
! y6 |  _% j3 T4 @7 i) v7 C, [5 `& D- P$ Y% y- I+ h" x
⑵ 请示不得抄送下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。4 |- F, B# `) s6 u- R! U6 k9 Q3 y
/ l0 G9 }$ E5 ]. F4 e
⑶ 抄送机关排列顺序为:党委部门、人大部门、政府部门、政协部门、军分区、法院、检察院、人民团体、事业单位、企业单位。
4 C4 n$ ?5 C% E+ I. G! {$ j7 j- o" o1 u( R% b$ L
⑷ 抄送机关不分上级或下级,一律用抄送,不分“抄报”、“抄送”。* V/ D$ B' U/ b' y6 K

' V! f! X4 J  l1 @; y+ A' |⑸ 不要自己给自己行文。领导代表本机关签署发出文件,然后自己又成为接受者,这就是自己给自己行文。
) H$ a2 x6 W  R
7 X9 s6 f/ |% Y( [
 
见习秘书  发表于 2014-8-13 17:01:06
 
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