网友问题:3 J; [) Q$ u2 `
! C) e. _! n. n: ^* r/ @办公室秘书的电话礼仪有哪些?4 I- Y! G! h/ W: S* d* z0 P9 a/ u
! J( `* }' l `/ G* i j: ]
老秘观点:: [5 P" P" x& R* |3 H q0 A( p
3 T" n" C5 i5 I" g. Z* K% |; S办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。 5 T6 [! @3 s `, m
■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 . F) s) ^" Q* {% P7 Z I
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。 # w9 [& N7 }$ @6 n" N3 u
■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。# G8 i% T! {8 ^, n
■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
% E3 k; k; l+ t& d+ U. X ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 9 O, r" F9 j- V
■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
% X9 ]/ \8 a. ]9 V% W ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" / G5 j' @4 y3 e/ o e7 p7 H
|