《办公会议纪要》,属于会议纪要的一种,或者说,是一种特殊形式的会议纪要。目前从实际使用情况看,它主要用于对某一事项或某几个事项的研究,作出处理的意见或决定。文体上虽然是会议纪要,但实用上已代替通知、决定等文种,起了这两种公文的作用或部分作用。
0 `2 V9 K8 ^% q 1 y2 C/ x! B; t- |
《办公会议纪要》,有书记办公会议纪要,常委办公会议纪要,市(县)长办公会议纪要,局长办公会议纪要,等等,现在都有印好的文头,各级机关使用的频率较高,它是机关的常用文种。办公厅(室)工作人员,尤其是文秘人员,写好《办公会议纪要》是一项必备的知识与技能。
, { M, N% E, v* v/ f& |
6 S) v; _! d9 j/ b i0 y 《办公会议纪要》的写法,大体分为两个部分:
% o$ C* \: P# _ |# d
$ i7 }* e) ~8 N# k2 a" \( d! }8 I 第一部分是开头,这部分主要写明六项:1、时间,即开会的日期;2、地点,即召开会议的所在地点;3、主持人,即主持召开会议的**;4、参加人员,包括正式参会人员和列席会议人员及其身份(职务或职称);5、记录人;6、事项,直写题目,如关于××事或××问题,会议同时研究几件事的,则写:①关于××事;②关于XX事等。开头部分一般应包括这六项,若有与会议事项有关的活动,如会前看电视或察看现场,应在开头部分中作为增加的一项,并作简要说
+ F9 I) ^9 d) M' d7 Q. M# R明,因为这种活动与会议的事项有关系。
2 J1 N+ T3 e) u7 X$ [ 4 j+ o, D$ C6 O4 X0 f/ C5 p1 ~; ~; m
第二部分是正文,是会议研究或决定某事项的内容。一般地要写明三个层次或四个层次:1、该事项的情况介绍;2、对该事项需要会议研究的问题;3、这些问题研究解决的办法和措施,以及落实有关方面的要求与责任;4、存在的分歧,或不同意见的保留,或有某些方面的争议。其中四个层次有就写,没有就不写。如果有两件以上的事项,相互又没有直接关系的,那就一件事项一件事项写。第一件事项写完再写第二件,接着依次写,避免混淆不清。
" R2 d$ u$ j: `% f; g' N' {, G
$ ^6 m+ ^6 n" r1 x% H/ z7 E* T, v 写作《办公会议纪要》应注意把握几个问题:
# G2 ~, \! ~2 Z: L
4 M/ b# X# Y9 [& y/ z' F |