可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:0 X2 S5 g( I3 r9 G
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。6 W0 v1 J' a1 w' `, W3 D) r
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
' y4 K- T6 P) s8 y0 R$ ` 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。 l5 z7 [3 ~( ]. C" X V3 c: Z
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
, Q: ^* W6 v+ o' a 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
& {! O% j0 o& {4 {7 X+ L( J 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
7 m( a* V( h6 }# N 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
7 d* k& ~, L4 w: s6 t. o6 o9 ~ 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。" l; N/ {1 ?( s" c# \( n
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。! F; I2 e- k$ L+ X
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。9 ~ w1 M3 k9 h0 K: ?, B1 U4 U
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。; {# N" _4 ]: q
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