【按语】
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。1 R' S; a9 g- k' p$ c+ w
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1、秘书行为:9 S: v& h3 r. V, C( n& [
5 @% Y. Q: T s, b" U, R8 ]7 J 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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7 u9 [- n5 c% [2 I6 L# G: z, [% e8 f 2、秘书特点:
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# O6 @6 P, B8 P& P 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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0 Y' |; E# r; k: f: U4 a W; G 3、秘书能力:
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$ i& M- O( L! _# y" x0 g$ x 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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4 R' J+ K) N8 u" T H0 X4 M Q( ? 4、秘书工作:
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。9 i9 u: `. ]) a; ~
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5、秘书汇报要领:
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; T3 T( @2 x/ Y3 j: a 详细准备,简单汇报,有问能答。
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" f5 J3 }) B7 z4 c5 U0 R6 ` 6、秘书禁忌:! {/ M& E) F7 K# Q) ^: {0 n6 E
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。/ z6 O, y& H8 Q
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# |. R2 l1 M6 { 7、秘书品德:- w2 K& T% t9 w! l# t
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。3 A7 X+ Y9 u: D; K' Z$ ^7 R" o: o
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* d1 P2 _ y6 Y 8、秘书心理素质:
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: m; ~. R1 i7 O 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。6 h. r; m. _1 I- ]' n) W
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9、秘书智慧:. q M. K3 ^/ x; v& M( M* R6 Y) T
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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