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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
2 W8 g8 [# R( V" k9 U7 _! k, E+ \; u2 h0 i3 W
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
" t5 \9 r! g) g/ l$ a; o6 t5 m- S 5 u1 t1 n, i: P7 Y1 q
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
& j0 S1 Y, F! ?9 o& t 2 K; U5 I! F+ C8 |2 i
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。1 R' S; a9 g- k' p$ c+ w
4 u+ _8 z# Y! o- I. _7 l- j9 H! V
  1、秘书行为:9 S: v& h3 r. V, C( n& [

5 @% Y. Q: T  s, b" U, R8 ]7 J  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
/ o- o( K* K. J8 c( b' I- O9 T
  h3 M; d* r* p6 F! h6 K8 @  T
7 u9 [- n5 c% [2 I6 L# G: z, [% e8 f  2、秘书特点:
+ X- w+ y  L* l% J$ \
# O6 @6 P, B8 P& P  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
( d8 G3 [0 Y, {
. K+ }" n( p0 g
0 Y' |; E# r; k: f: U4 a  W; G 3、秘书能力:
9 |. g. v' L7 n# q, x; {
$ i& M- O( L! _# y" x0 g$ x  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
/ r& S  v+ C0 L2 ]! w# d. m  K" a5 c4 J. B# A( G; X1 D5 R

4 R' J+ K) N8 u" T  H0 X4 M  Q( ?  4、秘书工作:
) t+ J7 Y8 B+ n' F- ^: g; E8 `1 O3 ]
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。9 i9 u: `. ]) a; ~
1 U/ o6 ]7 ~! P" S) h3 H% H
5 o" t$ N; K2 z: k$ |
5、秘书汇报要领:
% d0 b9 I% C5 i! J6 x9 M3 Y
; T3 T( @2 x/ Y3 j: a  详细准备,简单汇报,有问能答。
: U: R1 p1 k) J: ^
( a9 ?4 O6 M0 k( ?4 `
" f5 J3 }) B7 z4 c5 U0 R6 `  6、秘书禁忌:! {/ M& E) F7 K# Q) ^: {0 n6 E
( g$ p" x4 q5 d
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。/ z6 O, y& H8 Q
. `" [5 y# X+ I% c5 I  p

# |. R2 l1 M6 { 7、秘书品德:- w2 K& T% t9 w! l# t
6 W6 y/ h& v6 Z. d4 G( J" a
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。3 A7 X+ Y9 u: D; K' Z$ ^7 R" o: o

6 }, q* s( \& p/ q" T0 y" F! N
* d1 P2 _  y6 Y 8、秘书心理素质:
4 F5 B% m6 d& i0 l% U+ j
: m; ~. R1 i7 O  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。6 h. r; m. _1 I- ]' n) W
3333226674208730401.jpg ( A5 O  ]# A; s3 x
/ A( r$ `0 \4 A2 |6 m
9、秘书智慧:. q  M. K3 ^/ x; v& M( M* R6 Y) T
+ C" A: F( L2 D: t, ^
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
2 a7 e* N! A& q
9 Q( {# I+ ~$ J/ |) v2 a  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
: z; _% ?$ a3 `. ` 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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