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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质* o5 |6 D" H6 h/ y' g' A+ Y0 m+ T

8 c0 N" |8 b& [. E1、讲方向、善思考
6 b' J; e, W! S
& b) H5 N* o$ \5 O- b& z8 c一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
3 u( C! p' j9 J' F' c/ G( u, U
& ]8 a! d' C; o$ v5 H! y; ^- Z  C/ U二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
% Q7 V$ [- p7 r2 T/ s+ \
' M1 X4 t6 I, E7 T, w. N5 r三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
' G' g) c  W6 H5 `( x( E. e7 Q& v/ {  Z1 C2 o: ^* V% Q2 w
四是无私奉献,清正廉洁。- s, `  K& u/ N8 z5 Q0 I
& W( F  M, L* _) u6 {" A
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。1 H+ G  q0 e' @+ ^1 h+ }0 T4 r
6 f- f: m" e7 ^$ o$ ]2 [
2、讲严细,求高效9 J9 q9 U* R% @
8 Y) R  H% Y; B! m& Q: W
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
: d/ l9 G% W1 D8 d( E  w: u
+ X* `/ U8 @$ Y. \. u4 j7 O3、讲技能,多面手3 i, @  ?  T% u2 d% }1 U. o) ]5 s

( j9 G  t" W& N& C3 d9 i适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
/ l& y9 E/ G# `: D. m& c" W) ^6 B# ^7 z& G
上情熟,下情熟,政策熟;
$ U/ h) v6 k( w6 u0 L! J6 v: Z) C) f
2 ?( s. n) i7 U, l' o( b办事能力强,文字水平综合能力强。- r* X* B7 g8 K+ k9 s2 U7 i

3 z9 j: Y$ R1 {, X4 q+ u4 Z$ K拿起笔能写,开口能讲,有事能办: w" U! ~5 b+ V4 ?

- O! O: s6 G8 f# |0 B4、讲奉献,肯吃苦2 \$ c. U( @/ a  G+ c6 A( @4 o& X
  @: A) C( W( K: h1 Z3 N' a
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫$ I) F! V" C3 Z
+ W- ~# P2 `- N- v5 y) I/ ?1 J( X
学会克制自己,既任劳又任怨;
# V) w9 T) t4 Q3 R# J. u7 D  q% Y* U+ L
- K6 F7 z; F' U& {5 l; W受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;& V7 E2 u1 A, T* B' R( }
8 o+ z$ u4 E+ x4 O1 d, i7 @( a
一切从工作出发,一切从大局出发;
4 k+ p& L! {0 H( P! K( o% l$ k. ~# J" O& J  q
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”' T0 j, u# g  h2 m+ Z, ~* K
" a/ ~* ~  a. z
5、讲纪律,守规矩  Z9 l0 A  b& h- X5 g1 Q
4 {& {, ?9 f6 e" v, d8 I
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。) s' y7 J. X: U; Y: \. n% m0 F
; J; L" @5 p  q2 g& v! d8 y! R2 A
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
, E; _5 x$ }% N0 t% R3 m0 k' q3 d- n$ u( D  h
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
2 Z, ?3 h+ ^* y8 I) ^% O; r3 f) [- L# f& N
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 - C3 b4 Z- ]; R& T
3 \; l6 q+ P" k" h2 n
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
  }" H% H' K$ S6 P& I# G
2 _" ?. _: f- @; @+ f8 a    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 5 o/ R( \- T9 H# i, o) T0 b1 h' j1 G

7 Q0 l; |" L& h* p% s# A    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!
) U  ~' J" D( x- [( \8 H$ }第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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