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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
8 P4 O2 l# C) i. w: |( a7 t$ o: V* i0 d) L; i8 X9 X3 y
1、讲方向、善思考& r; V/ _/ }; n9 ~7 x

) l% F. {, s+ J. {/ q4 o一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
- J. }2 d- ^( ~) X' F1 ]# N2 H* M
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作4 ]! E  ?4 W- d. h

! _$ X$ I! e8 V$ Z三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
4 B8 u% F3 y' l' A: X$ F9 h9 q# S; f6 g0 X* r' [
四是无私奉献,清正廉洁。1 [% `: E$ [5 w7 T5 E( O3 Z- R
' {6 V2 ^% z6 B+ K; [
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。# O  c% [/ ~* q

# d) p% {' n( G2 p/ {  G) r2、讲严细,求高效' O7 W1 Z* {6 ~
, ]! B8 R, c, g2 l
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
" r* ~! s7 k+ C' |$ S0 k' ]% Z* T: l9 H; h' M
3、讲技能,多面手3 {. d; |7 P4 X5 }. R$ q' n* ^8 D3 Q* A
8 H" P& `5 b$ K$ ~- ?6 r+ v, k
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:. k8 @/ i$ `$ d9 T, G; b

3 Z8 H5 \# p9 K) C) a4 v8 O上情熟,下情熟,政策熟;& ~2 u4 H7 H2 G' ?% y1 o3 u: L

+ z9 @3 N$ s% ]( e+ E办事能力强,文字水平综合能力强。
) C: |' K$ f( M  a, n4 G6 f8 }! u: e# `- |' y6 p
拿起笔能写,开口能讲,有事能办, c8 z  F# }; t" O0 L( G
7 m  S# c. X* H. t; F# b2 r) \
4、讲奉献,肯吃苦
, m" l+ V$ S- n. _. X9 |8 r; s/ ~: j; M& c
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
2 Q. X+ V) {, r- w' ], }( u
% T, \5 i3 R& D$ I学会克制自己,既任劳又任怨;
& K6 N) l. C+ q; f9 a+ o- j7 \
# ^8 I  M0 N0 Y2 w3 N/ p1 Q$ u受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;. F7 _4 I" k. L, J0 z$ I! @6 h
( H5 J7 N  W: S& P9 J
一切从工作出发,一切从大局出发;
7 q& l3 b! K' c4 b1 c7 _1 U% X$ @8 x, [9 a# s! n
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
/ L# D  D: x- {: c, J# z. J" _& z4 [* _
5、讲纪律,守规矩
* M7 V0 r: n# L+ K% f4 v
4 K  y9 R3 |% p% c自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。# W% E$ c# q$ n, r; |7 `

3 D6 p0 I' Z- U: K- d要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。6 b$ v8 `2 O) A* v9 g" q3 T: }  F" R

5 J6 H& C+ n+ d! _不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
: ?- F  w8 u; W1 ?/ n, b/ n9 v# ~0 H, y! ^' F/ F
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 ) g# C( ?9 g4 z, I$ U. k! P
" O9 r! D; u9 p0 D$ z* r: i
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。   p) J& _4 t, {- y/ P( q  C
- j' ]* {8 Q8 d2 o
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 $ m3 }' ]8 m0 w7 ]$ s  d0 K6 D  G3 o
. J& ]' H6 c# q6 ~1 _8 b
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!4 Q& @( s6 W" c& W
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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