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教你10种办公室常用工作方法,实现忙而不乱,紧而不急
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教你10种办公室常用工作方法,实现忙而不乱,紧而不急
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仲伯间
发表于 2012-3-12 15:10:57
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办公室工作头绪多、要求高、责任重。如何保持工作紧张有序,做到忙而不乱,紧而不急,这是对办公室工作提出的课题。经验告诉我们,在所有的办公室工作中,掌握科学的工作方法尤为重要。勤于思考、善于总结、积极探索、合理运用科学的工作方法对提高办公室的工作质量和效率,具有十分重要的意义。
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首先,讲究工作方法是由办公室工作的性质和特点决定的。从性质来讲,办公室工作发挥着领导参谋助手的作用,是沟通上下、联系左右的重要部门。从特点来讲,办公室工作地位特殊,政治政策性强,领导高度重视,基层视为榜样,加之工作任务重,质量要求高,如果在实际工作中不讲究科学的方法,就难以提高工作质量和效率,难以完成繁重的工作任务,发挥不了参谋助手的作用。
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其次,讲究工作方法是提高办公室工作者素质的必然要求。“又红又专”应是办公室工作者应具备的基本素质,“红”即良好的政治素质,表现为具有坚定的政治方向和高度的政治敏锐性,在对待具体事物上能认识到位,分析到位,把握到位;“专”即良好的业务素质,较高的文字处理水平、综合协调能力,是办公室工作者必须具备的一项基本功,也是体现其业务素质的一个非常重要的方面。在实际工作中如果能掌握一些好的工作方法,将对办公室工作者业务素质的提升起到积极促进作用,对办公室工作者个人成长和事业发展也是至关重要的。
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第三,讲究工作方法是提高整体工作水平,推进工作创新的重要途径。从事办公室工作,不仅要有苦干精神,更要有巧干意识,要善于把握工作规律,针对具体情况,运用合理的工作方法,既能充分发挥团队效应,打大的歼灭战,又能单兵作战,独当一面,推动整体工作水平的提高。讲究工作方法也是推进工作创新的法宝,推进工作的创新和进步更需要发挥个人优势、运用适合自己的科学工作方法,这样才会事半功倍。科学的工作方法离不开三个“找准”:找准突破口,从最薄弱的环节攻克;找准着力点,有针对性地开展工作;找准闪光面,通过创新看到实际效果。
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在办公室的实际工作中,常用的方法有十种:
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! Q+ W3 G& {3 r" [- E9 G5 H6 j
一是统筹兼顾法。要学会“十指弹琴”,科学安排时间,合理分配任务,充分利用各种间隙,见缝插针,提高工作效率。
$ a P9 c" ]2 r- C/ Z$ y
. D" {( v$ W2 W# d( f+ \' ]1 E
二是重点突破法。要根据主客观条件,明确工作重点,分清轻重缓急,善于抓住主要矛盾,重点突破,不能“眉毛胡子一把抓”。
8 a6 [# V9 j6 D' d8 n" a! R
6 ~; \$ F& i$ O
三是协同作战法。要充分利用各种资源,善于调动各种积极因素,吸纳好的意见建议为我所用,发挥整体优势和团队协作精神。
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四是先思后行法。处理问题先不要急于动手,要在全面分析的基础上,经过深思熟虑,做出正确判断后再着手去做,这样可以避免多走弯路,提高工作质量。
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* A: g( T3 v# o! v- {
五是相互提醒法。要以挑剔的眼光看待工作,敢于否定权威,提出自己的观点,用发现问题的眼光审视自己和他人,及时提醒、及时纠正,促进工作水平整体提高。
5 Z+ k0 O0 W' ^ s- A* |$ b
。
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) p& A- @; Z: y* G+ O
$ F: e y; }. H4 s6 A- ~# o. M
运用以上工作方法,有些问题需要注意,可概括为“三要三不能”。一要循序渐进,不能急于求成。方法的掌握是一个循序渐进的过程,需要在体验中内化为个人的东西,要通过实践的验证,取其精华去其糟粕,创造更好的新方法。二要尊重个性,不能贪大求全。只有适合自己的方法才是最受用、最管用的,应根据个人的特点取长补短、扬长避短,在实际工作中探索真正适合自己并经得起实践检验的方法。三要继承传统,不能一味求变。推陈出新是推进工作的基础,但好的传统要坚持,要在继承的基础上创新和发展,别出心裁地玩花样,只会扰乱正常的工作思路,影响工作的正常开展
2 h& u: ^: Z; @2 V
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yinhu6699
发表于 2012-3-12 21:41:00
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这个很有必要学习一下
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qwq763
发表于 2012-3-13 10:53:19
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欣赏佳作,值得学习,谢谢!我顶
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wblcj
发表于 2012-3-13 12:00:05
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好文章,需要耐心细细揣摩其内涵。希望大家都好好学习,办公室工作无小事
* \1 n' W" ?5 A' Y8 @- B5 O) K2 x, @
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jingzhengqun
发表于 2012-3-13 13:25:22
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是个指头弹琴确实不错!
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一颗
发表于 2012-3-13 14:38:44
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要学会弹钢琴 抓住主要矛盾,说的很在理
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芝麻小官
发表于 2012-3-13 14:41:03
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路过,学习了,我在办公室呀!
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漂流浮萍
发表于 2012-3-13 15:34:53
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好文章,学习了。如何保持办公室工作紧张有序,做到忙而不乱,紧而不急呢?看了这篇文章就有答案了。
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lishuang8121
发表于 2012-3-14 08:49:09
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很不错的文章!写的真细致!
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cnchess
发表于 2012-3-14 12:28:38
来自手机
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怎么总结出来的?如此强大。
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