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秘书必看:一位老秘书对办公室工作的经典提炼

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西安小秘 发表于 2012-2-22 16:07:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
  刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。, l5 i: s6 F( @/ h- r! g

6 i. Y3 S' s( {- J1 h/ E(一)基本素质7 L9 l1 C. V- b
" \: s4 V/ _+ R' n2 m. s
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。- v% m! G1 O2 D0 G
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
- J3 f5 N7 y+ R+ b7 c2 ?* j. v思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。6 I4 B. e) U. _7 }+ V. |2 n
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。
  `; D7 m( t0 {7 w* i, S心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。" F6 q+ N0 a1 c; k* r* G
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
* p  t; O" l$ N) J* A7 p) M; }; t# M/ w) T. K: R  r/ Q+ T- v
(二)浅说政务0 G: F& V" `* z
3 y5 n1 t& C( b: T
工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
5 v  R/ b- H: b& i/ x收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。% L9 u1 Q1 z, z8 [
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
( L# i5 W0 t$ E! N. {& G机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。2 X9 g! b* i% z8 i
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。5 R4 ~) q) t( p
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
- ~7 L' W  D5 M8 q
/ P! X7 N8 Y1 Y0 {(三)浅说事务 ) M) l( K1 e; ^
  h% s! f& w& L' [8 `$ h
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。  w( [3 a: \& U" i' k
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。% Y$ ^+ X1 G& b. t, x/ `9 i
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
- }. E4 P/ u2 K# e& E$ \六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。0 L- B! x# g6 _/ I4 C' d
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
9 e/ [: \0 D$ L" N: p) j1 F十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
* l( f4 @8 j$ c1 m9 U/ v
! [# X' u" ~! B& }* o6 j(四)概说常规
# V. w  Y4 J+ O+ [" n) h" P3 g8 l, ]( k2 Z* W  D- i
粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。0 E, q( ~1 N) V
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。3 }' v) M  n5 J! `0 m2 d! b( C
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。
! c) D2 h- m4 G, V$ Y+ j) g六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
6 u6 d% Y7 W; E八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。2 O) x/ \/ t( D, R! {4 ]: s2 o/ _
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。& s1 j1 L# Q) A: C8 x: O# `( c
2 Z" x* `/ O! |9 `) o4 E
(五)文秘信息( C, n+ q9 v) x. |0 V
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1 y! k9 m7 D% }; j(八)车辆管理0 l0 N7 X" Z# z+ r' i( ?+ W; i' |

  }2 W1 @3 \# S, @$ B车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。
& C% ?( ~& T0 O一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
/ b, n7 @! U" q1 r) W二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。3 S" p: e0 {$ R' d
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。7 G6 x8 s. l' ]% C* |. s& B, n
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
( a- S& I, v7 r八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。5 V# k# d* n) B) K7 k
(作者:麻旺喜)
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精彩评论79

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老秘书 发表于 2012-2-22 16:30:32 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
办公室的工作确实是不容易。常在领导身边晃,优缺点领导一目了然,给领导的印象一刻也不能放松,稍不留意,一失足成千古恨,要彻底扭转印象就很不容易了。可以概括“身体好、经得拖、脸皮厚、不怕骂”十二个字,但这只是一般要求,或者说是低线要求。$ Z6 m( {; j4 t
稍高一点的要求,我认为还有:
  ?6 C* ^" l* [2 ?. M8 G3 Z* L2 V) S
一要勤,勤奋学习,不耻下问,各行各业的知识都要懂一点,最好成为万金油,让领导觉得知识面广;4 K) }/ I  v$ u6 g

- v- s8 ?2 @2 |. ~+ k二要实,要脚踏实地地工作,办实办好每一件事,让领导觉得可靠;
7 V2 L1 U: d8 I2 ~) T7 w! y
: h: Q8 A8 l  N三要快,领导随叫随到,服务要周到圆满(万事考虑要全),工作要讲究效率(确实时间太紧,只有彻夜不眠了),让领导觉得能力强。这是一个方面。7 f5 n2 O/ P! [& _5 {( w
1 O5 ]4 b( y5 B6 H( A& Q/ I
第二个方面,是要尊上慈下。对领导要绝对尊重,绝对忠诚,千万不要当小广播,把领导的公、私机密外泄,否则,其后果不说也知。对下级要慈爱,也就是说对下协调工作不要有恃无恐,礼贤下士不仅是确保领导交办工作实施的需要,也是为自已串关系、交朋友、留后路的需要。
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第三个方面,是要争取成为领导的“资料库、思想库、智慧库”,随身带好纸和笔是肯定的,广泛阅读和积累相关资料是不可少的,认真听取和记录领导的思想火花必要的,经常思考领导关注的问题是重要的。能让领导谈起来合意,询起来可意,用起来顺意,那就是领导的左膀右臂了,前程就有图了!
 
君影草 发表于 2012-2-22 22:37:02 来自手机 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
内容挺多的,学习一下吧
 
jamie 发表于 2012-2-23 14:35:30 | 显示全部楼层
 
专业写文章
经典诠释,楼主辛苦了
 
伊达政宗 发表于 2012-2-23 18:34:40 | 显示全部楼层
 
真是句句精华啊{:soso_e176:}
 
cnchess 发表于 2012-2-23 19:46:20 | 显示全部楼层
 
高度的精准概括,令人十分佩服.
 
PurePleasureRet 发表于 2012-2-23 23:57:26 | 显示全部楼层
 

# E/ s; [5 c" l经典诠释,楼主辛苦了
 
刘行 发表于 2012-2-24 07:42:37 | 显示全部楼层
 
顶,确实太有才了!!!!!
 
maxdion 发表于 2012-2-24 17:35:06 | 显示全部楼层
 
经典诠释,句句经典!
 
172098339 发表于 2012-2-24 23:47:25 | 显示全部楼层
 
总结得很实在很精辟!就算不是当秘书,用这个标准来要求自己也是很好的!
 
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