刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。, l5 i: s6 F( @/ h- r! g
6 i. Y3 S' s( {- J1 h/ E(一)基本素质7 L9 l1 C. V- b
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政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。- v% m! G1 O2 D0 G
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
- J3 f5 N7 y+ R+ b7 c2 ?* j. v思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。6 I4 B. e) U. _7 }+ V. |2 n
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。
`; D7 m( t0 {7 w* i, S心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。" F6 q+ N0 a1 c; k* r* G
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务0 G: F& V" `* z
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
5 v R/ b- H: b& i/ x收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。% L9 u1 Q1 z, z8 [
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
( L# i5 W0 t$ E! N. {& G机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。2 X9 g! b* i% z8 i
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。5 R4 ~) q) t( p
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
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/ P! X7 N8 Y1 Y0 {(三)浅说事务 ) M) l( K1 e; ^
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事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。 w( [3 a: \& U" i' k
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。% Y$ ^+ X1 G& b. t, x/ `9 i
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
- }. E4 P/ u2 K# e& E$ \六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。0 L- B! x# g6 _/ I4 C' d
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
9 e/ [: \0 D$ L" N: p) j1 F十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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! [# X' u" ~! B& }* o6 j(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。0 E, q( ~1 N) V
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。3 }' v) M n5 J! `0 m2 d! b( C
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。
! c) D2 h- m4 G, V$ Y+ j) g六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
6 u6 d% Y7 W; E八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。2 O) x/ \/ t( D, R! {4 ]: s2 o/ _
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。& s1 j1 L# Q) A: C8 x: O# `( c
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(五)文秘信息( C, n+ q9 v) x. |0 V
1 y! k9 m7 D% }; j(八)车辆管理0 l0 N7 X" Z# z+ r' i( ?+ W; i' |
}2 W1 @3 \# S, @$ B车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。
& C% ?( ~& T0 O一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
/ b, n7 @! U" q1 r) W二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。3 S" p: e0 {$ R' d
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。7 G6 x8 s. l' ]% C* |. s& B, n
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
( a- S& I, v7 r八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。5 V# k# d* n) B) K7 k
(作者:麻旺喜) |