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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
) Y  B5 {  n  `+ ]% ?, V- |; }! t$ ?
什么是传真电报格式?
1 q5 ^; b1 b5 S+ h# ]# Z/ G! Z5 I$ D/ ^; q+ R7 c
老秘观点:- i  I, _7 G6 J$ _4 X

0 l2 Q; j  ^1 m, e3 `传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:( s$ u' K, L8 F
(1)报头# K  ]% a4 E3 k
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
! q5 Q6 Z: p- y码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
: G5 D& ^$ j* f7 _7 ?(2)发往单位或地区
% X" G. W' |& Y# v* b  Y/ D即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
. ?* u8 H) x3 D( j; {(3)签批或签批盖章
( y4 z& m/ t8 `% `5 G即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。, o( ?  ?) R  v, C: Z
(4)等级
' }- ]: H; k  d" }即紧急程度,如“特急”、“加急”等。. X6 W+ }8 H" {; w! \1 k
(5)编号
3 E3 r" q/ [. E) U+ O! a2 y密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。$ m' O( g$ m, _9 O' x
(6)批办
9 w8 A0 q0 s( e" _供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
7 ^* I7 v5 `/ [  D7 j7 G' V! C: a传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。  V8 I* N& k" H

5 z6 h3 A, R, z; f( L& }& o% [" D- l+ x" I% O1 Q
图1   内部传真电报格式
1 q. N5 J3 E) B内部传真电报0 G5 g  a& d. K) |* r
& U- [9 o! {9 b' a1 L3 ~5 G" s) g
发往                       签批
$ _% l$ _7 A. |  R' f9 e$ l! ~2 `2 w1 p
地址                       盖章                             # [- O- n' S0 _0 S2 q! ]; _
等级           部门号            ×机                  9 X1 u; C7 ~/ v$ c! `* X% ]
! j$ O$ a% G- U0 u3 Q( `# ?# }

9 s4 g+ A; ]. ^& Q9 s3 V  |/ o9 J. {& e; S! t. ]  J" g
; y+ b7 D5 |0 D" _" d+ k5 l
共    页: S- a7 x; ]' [( q) G& B
9 T! a; C2 U$ l4 k2 j
+ M7 P5 D; J" l0 k( B
图2  密码电报格式; w7 q' [" F; T; M9 Y

5 u' C1 F" H. h  W3 z密 码 电 报
% ?+ D. s: m7 P4 D9 Q" v* U" M, t发往                          签批                         2 X. x; p& b0 H" @7 J% N; d  j
等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
8 S5 o! C! Y. c' W% Z( M) E6 f% T9 A* q# v$ u/ `% }: M

) j. X! h& L* E: u4 H. @& D0 y2 @; b1 A9 E& D8 Y
- k3 |! f' a+ E  C

( ~' E) q% r# T; h2 ~& l1 b5 f                                                       ( M0 w5 B- \5 u, ?1 \, A' c% T
                                    ×××××办公厅机要局6 S, ^# k9 f6 ?. Q+ ]9 ^2 ^
 

精彩评论1

正序浏览
彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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