老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？
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: c( _  n( i( T( d% t  A) T老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
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$ o- S( E6 p: D- e/ [# L* Q( T; u关于× × × × × 的函
  q; E! h$ U, y% A  |× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
3 K4 z) ]8 ^0 g二OO九年×月×日

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1 S! w2 ~- E/ F/ z命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

1 y$ \8 |7 O# ~4 ], K
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! `1 D! S" z4 P. a- p2 H# g) z000001                                        机密★1年
特  急
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/ Q" R2 Z* }0 |× × × × × × × × （命）令
第×号
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× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
1 k8 g( D2 i5 r5 ^* L× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
6 Q! }8 m/ H4 l1 |分  送：        ××            × ×           × ×
& [; h; m' X$ E9 q7 c× × × × ×                      2009年10月8日



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2 A; L- T2 S4 b3 y2 d会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
( z# j1 j' `; k! _/ K5 f& `- V（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
: U  h9 I' [5 A0 w2 F
                                       
× × × ×会议纪要
9 Y2 K% O2 ~7 U: S2 K  ~× ×发〔2007〕98号
5 N, u1 Q% F1 P! u% ]-------------------------------------------------------
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& h/ p+ v8 q: N( ~4 A% [关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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6 v6 I1 l' s/ V" b) ]8 ?* W
9 e; L: y+ s) ?1 D' F
8 r8 [) H: V$ E- }; U- |主题词：× × × × × × ×                        
- @; b* h0 ]( I, |' `分送：×× × × × ×                              
. d3 C7 U8 W4 H9 [' Y" y4 [7 e×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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$ A4 S- q" r9 d4 c! d; w8 s' F                                       
) x6 H  r& U$ f" h; [× × 石油化工总公司第  次
2 E* |/ B+ T! \. e5 e经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
/ x- V) G* n3 R4 i地点：
  ?- I: K7 b: q/ f主持人：
$ [" C0 f4 |* }( V9 s参加人：
会议议定事项内容：
- b# ~& U4 j4 P; G$ Y" y) {; d$ B% f一、……
二、……
三、……
" d* C$ W  \6 m主题词：× × × × × ××
" f# u. f+ @0 H! d分送：×× × × × ×      
0 K+ S# \* O" q# ~0 Q1 o8 N
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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