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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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! i4 p4 o* [- ]9 ?1 c3 g9 B! A: K+ X非法定文种应使用什么样的格式?
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) B8 u8 b( D' C  P% x' |) h老秘观点:8 V! e/ I2 ~, O) H8 i1 L0 G
7 c! o" }; \) W* P+ F4 a/ ?
法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:1 j6 l8 d  A" y5 V; X2 P3 Y8 ?7 B

) s( c% I. t" P/ L8 r, B6 k6 w1 `( Q* h# y+ B7 j
××县人民政府文件
) z) b  I& K5 `: W. z' U0 g' u×政发[2009]2号
8 @  I2 Y4 ~$ b% q7 d* G. ~
+ c7 w' K$ O3 h. }关于印发2009年工作计划的通知
6 L9 z/ j; K1 j6 b8 P$ D& K/ Q县各直单位:
, B2 ]) r8 g2 F: e/ X: ~; Q现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。$ @  y2 N2 z# t4 \/ K+ O
(印章)7 E1 l  Y, x0 X
二OO九年一月四日
) G/ p  ^+ [7 y# p. s附件的格式为:$ b' C  {4 l9 [$ ~
××县人民政府2009年工作计划& k* S- j0 }5 t" X
  h2 [; n. i) u8 T
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。! B5 b5 @3 d5 y4 ~
二OO九年×月×日0 {+ [4 H! s/ ^$ E  b
 
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