通 知 - P1 T. |9 x' d% ?/ p2 l* a
4 l& i/ y% V' R) X1 \4 ]1 V
' \9 e# }! f1 i {* Y3 R
一、概说3 b- C7 O, j" r) x) y
通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用得最为广泛,因而使用频率很高。通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。
5 B+ n. ~& @( M! q$ a0 P1 x二、写法
! H& c5 n; i$ h8 B- h" Q. X- Y! k, n) D3 ^! [- h: U
通知的作用不同,种类不同,其内容和写作要求也不完全一样。
( U9 i" j$ I: ]+ o7 r8 `
8 }$ B5 ?8 G( u. E5 ?0 \ (一)发布性通知
, F$ Z+ p, S/ F0 c6 D9 c: b! E# {! Q% R
法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容:一是文件的由来;二是文件名称;三是希望和要求;四是附件。' k3 U& q* ]; b ?. W% G
0 Q4 i; c3 e+ `) u/ @" @1 n6 C
(二)指示性通知。
& ?7 r- i3 L9 ]7 g1 q& Z
% {$ C" n' R/ x$ S: f 上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性,必须有根据、有目的、有任务、有要求。
, e" X% N+ m) D6 E2 s5 ?& g' L
: l, S ^1 O3 r. X. G* ^ (三)传达性通知。: N5 [8 R6 i7 H# U) A
. v/ h3 M5 S) @. b; j, D! e0 U
这种通知带有指示性、规定性,多用于上下级之间,职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神,必须遵照办理、贯彻执行。在写法上,一般是先交代问题的来龙去脉,再讲有关指示、意见、规定等,最后谈希望或要求。3 K' U1 h$ w2 I# H5 |% ~
6 b8 w! D( `) b, m/ x( X2 F3 _% Q" t (四)转发和批转性通知。8 G( Y$ i6 `$ _
; _, |4 W, u* y8 y8 N 上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行,需要用通知的形式,这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种:其一是照转照发。其二是除转发文件以外,再根据本地区、本部门的具体情况,提出一些具体要求和希望。
4 ?5 Z4 n: }( X5 y' V: A+ X) c& }. M: U1 R# ~
上级领导部门转发下属单位的来文,如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转,有的加些指示性的意见。
( c( ^, H( Y0 L) ~
* q* d; z& J, U! {7 \ (五)会议通知。
& \+ b/ {8 G2 u; q, ~5 f( y3 b$ ^% d5 i6 v
会议通知要求以极其简短的文字,写明会议名称、目的、内容(日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等)。
" E; S, F5 \4 h5 t6 @8 h: b# p7 Y9 D
(六)任免通知。6 _4 Q# M4 ~# d( T5 ]3 D. I
9 {# Z% d; E( H3 D
即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免,除向规定范围发通知外,还要向社会公布。
' A! O, ~7 o" Y6 Z, ~+ _1 E: c
% I5 f' a. }# G# A# _ & t1 u# @! ]( M; k: x7 b
6 v5 u7 C) K; l+ j4 a
' i- z% k: P4 v; ^# X4 A
' I# S8 b' G+ L. {+ q4 ? l* p4 j国务院 中央军委关于成立中央绿化委员会的通知, h% ]" T, l! r0 |) C; U
$ ], M) Z8 K y国务院 中央军委1 \% U2 S ]7 S- a
& ~' ~, A O7 p) }5 u# u' @
关于成立中央绿化委员会的通知为了贯彻全国人大五届四次会议《关于开展全民义务植树运动的决议》,动员全国各方面的力量加快绿化祖国的进程,决定成立中央绿化委员会(名单附后)。办公室设在林业部,下设城市组(在国家城建总局),农村组(在林业部),部队组(在总后勤部)。
. g& U. j+ q% e' Z0 [6 F' Q) ~$ j
0 @9 V* y; d- T中央绿化委员会名单(略)! ?: r, k6 g% q0 j
: T- j1 R- X7 T( B6 {
6 _' ]9 r4 |1 i3 C8 N$ m8 U8 M* r* G. G L0 [
2 M, T; Z5 y- P( H& S J, H3 l* U
0 d( s; B& {& b3 ~4 x例文:
/ K4 k2 R5 H' B1 I3 G# q1 D. f) W% ?" j3 @) I( n0 \( [7 S
; ~& W. N, r x- j
: a& S: D' a" s) f
0 Z6 e/ O2 x; P9 f& j* B6 V
$ s9 A1 Q2 N- ~5 U+ g! P5 d
, |5 U' w) v+ L& p
' d8 v( Q3 c6 ^* {4 b0 T9 a××市人民政府关于×××等职务任免的通知
6 w- c! r, \) K8 r- K
$ f. c' K1 R! M. [7 |/ p) k3 _市政发〔2005〕18号
% |4 d/ L7 j/ l( S/ I8 s, _. w4 |& o4 @0 o- n$ A4 f, L( D. ]" v) S
+ S! b- C7 y. k3 `7 l- @, L& S7 F6 x G: y5 n: K* e, ]1 V
市人民政府决定: % j6 x+ l& c6 x0 O/ }
\, V0 h' b& d4 f: P/ D ×××,×××任××市人民政府市长助理;
( Y9 }0 K5 V; X W7 K! z6 l* C' V K1 x
免去×××××市人民政府市长助理职务; 1 l/ w% p9 s2 d8 m, v, x
3 i3 m9 o# c# v( ~# o ×××任××市人民政府办公厅主任;
- d! m0 b3 n$ J* c
* H0 y; Y1 m, c$ T- P6 r, x 免去×××××市人民政府办公厅主任职务; ( _1 v; S* z" ~. c* v' K
3 w9 f* B1 ^ a/ X9 t# d! i4 f# \
免去×××××市房产管理局副局长、××市住房制度改革委员会办公室副主任(正局级)职务; 2 q* V. j6 A2 ^3 }
+ [- j4 d. Y* e3 f3 P7 a: k
免去×××××市土地管理局副局长职务 2 k! w; I3 z; }" y0 L" W
2 u& e) U9 n% r! ]3 j( ~
3 o0 O4 A; ~" w) A" }9 r) B
' w1 [8 m9 S8 c: m+ Y4 C# D' r
/ ~0 T b- {* d' C9 e
0 h2 s' q ^: j6 R
2005年3月2日(盖章)
3 H+ Q8 V3 R- ] G5 ^+ ?3 g, Q/ ]
# m. N: ?, v U/ }( `4 L
8 b0 O C/ M5 b% h( }, U! ]9 f. L* j+ o5 a; |$ y
9 o- ~8 J. j; Y4 @2 r |