作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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一、标题设置不同
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 B8 W: w$ @$ ^" u" L5 K3 _. t
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经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 4 V1 _5 m5 \" K6 [7 Y7 J" k
: L. z) S9 a) F# v' X# t0 A, H 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 ) ^; J- R2 W6 e; _6 e8 d
: Q- o1 l5 Y6 t 二、正文开头不同 , P) b+ F& U* m2 I: N5 I1 ~7 B% t
* h3 C% {5 Y: N4 s
开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
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+ L% d' f2 C$ ]/ s7 G3 _4 @$ s 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: % x; U1 g. Z; u0 b1 S) K
; x! U" r- j5 f& x8 [6 J* t+ _7 X( [+ t; m 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
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经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: 9 M; k8 n7 c4 G
* P$ {% a2 f# _( B ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
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x# g1 r/ t4 H/ _三、主体结构不同
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正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 3 _4 {2 @( y( V6 \+ D" W- J; k8 j3 W) e
) P! G$ L+ ^6 t 工作总结的主体结构一般有三种模式:
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(一)"成绩-问题"式
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这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 0 J/ B' c& r0 j, ?% q& y2 Q
% _3 {2 U. R0 n1 g: s7 z& }
比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
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一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
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# j: J4 j, z/ J; b0 u 1.××职业技术学院申办成功 ( x% k! x& p. k
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2.抗击非典夺得全面胜利 1 b( a# o( _. v4 M; M
6 _' S, u$ N7 w3 f (以下略)
0 P: p4 o; Y- D# ~* y, c+ t. C$ S3 R5 C; V0 S' J' p( U
一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: ; H6 g4 t0 t. @# N { [/ ^- g
; X5 `! D( _% ]+ A# d 1.产学研结合力度不够 + i* Y4 l. Y3 \ n$ \0 E" ^
: T3 U, q3 U" z+ X7 N: ~
2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 9 v; N) `) j2 ~9 r) |
: M7 D4 e, Z/ p
(以下略) $ ?' _9 M2 R- w% O
5 R' x/ c$ N- b4 |3 R5 ]
(二)"成绩-体会-问题"式 + v! }) S. _8 S% u0 ]& d7 z, _
8 m: I0 v1 A# d1 D( Z1 {' P) z8 | 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
8 q& i; e2 X% u. R
0 h5 P; l8 G7 k6 K9 H. \/ s, V 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
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一年来,我们主要抓了如下几项工作:
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1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
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8 m; \. ^$ H' J$ c9 d8 | 2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 $ ^4 [ P5 c( ]7 v3 \
0 N$ z \0 _1 H( L$ |
(以下略) % F# m+ z1 V$ P$ O# o
4 h; d8 ?3 ?* p9 A 一年来,我们在工作中深深体会到:
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9 L5 F6 R4 L! P* u" j' J& } 1.强化改革意识 ; E" e9 Z* U2 }9 ]' s. ]) X7 b
$ ?3 S" z" H0 i# x 2.必须执行科技兴农的方针 , c( j6 X; G+ F& q A" L4 `( J
( `+ N* H/ z/ T- b* D4 K 3.必须完善农业社会化服务体系 ; W4 ~) u9 o% T) K* p
8 J/ i+ @( W; z0 l8 K$ G. \ 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要* V: l' e9 y. k( L0 K
1.各村间生产发展不平衡 9 q0 ]- l' {. @
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2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
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3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 $ c) f& h+ W+ G2 c
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(三)"经验、教训"式
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# d2 N$ i. W3 d& L# G 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
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7 Z! h: K4 s" g! Z7 W3 i8 M, N 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
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+ s& F% B9 b0 a! v: L. D3 u$ N' N 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
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第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 ) e, k, ]# d& p V. K ]
. @% |; \. x5 G4 r# T+ Q2 Z! t 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。, _# x: @" s/ }6 J' A* u4 O
I9 _! m! s7 J, _& R+ N( W
第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
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* J6 U' `) h8 T2 [' c R9 @# h 经验总结的主体结构一般有七种模式:
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) _% ~* T& i3 f7 Y, c) Q& E4 q0 H (一)"做法为主"式 ; V' [7 m4 i2 y: C; g5 k
' z5 q& X* C/ Z, W) ~" D9 { 这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
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. Y5 x; p0 U' Y$ ~* H4 Y 比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: ( A( j8 y4 z+ N, K1 J
1 V1 Z) R5 f. u& J/ g
回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
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1.有一个共识,做到思想落实 9 [/ n; z2 }% H+ a, p
6 p: o- F7 U/ J1 }9 v 2.有一个班子,做到领导落实
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% Z Q7 a' s1 e+ |% s" }, | 3.有一支队伍,做到组织落实 9 ]" K& u4 i2 ]8 b) O* {7 [
& k4 J7 U9 Y7 p4 T/ K0 L* J 4.有一套制度,做到责任落实 9 o! l% U/ _0 y0 |3 A/ e" o
% r( \1 R' ]1 z6 ? 5.有一定投入,做到经费落实
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(二)"体会为主"式
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 ( C. W; E5 p4 L- S8 c6 s
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比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: ' g H N; Z6 Y7 c. E; I
1 Z' {5 l# |& {& E- J ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
# a: `% G1 V9 e6 N9 L' u m0 N一是以机制管团 l4 ]2 L* H- [# t5 \( u
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5 A; h6 V+ d8 S7 }% F" Q
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
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L+ _- C& [& p. T3 ]+ E0 {( V
比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
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1."文化百村工程"建设活动的做法 * R# d, B: N+ y1 }
4 n6 C" j5 \( g
(1)统一思想,提高认识 . p: O/ j& Y- C0 @
- {; @% y8 k9 _; Y: v (2)整合资源,有序推进 4 u/ A6 ?3 _# W5 P( K, O H9 L
8 ]) |( T( E8 x
(以下略)
; c1 l# ~) T! r' R# ^7 O2 ~6 _: i) M% u- I# I! ?( M: q
2."文化百村工程"建设的成效 @. t7 s6 o' {5 t
. p) r. ]5 ]& Y8 P. e- @
(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
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(2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
5 ^$ `4 F8 f& v/ r6 z" {
* X6 Q. G! x$ H3 Y3 e (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 # |) u; H+ c+ W" W( k. M3 q0 @. Y( x
" \. Z: e& U& L6 n8 S
3."文化百村工程"建设的体会
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(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 3 ]1 ~& \4 o8 y0 z8 S
8 O# ~& m0 l+ Z q) \: }
(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
l( l9 t) n- t* D9 M
2 H4 Y) x0 C2 a. j* m" Z) p (以下略)
. Z0 G0 z0 I4 M
6 }4 m& [* _! u% g; `$ q! ` (六)"背景-做法-成效"式
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% i% a3 R I9 R" s* q. o1 F7 \ 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: / X; `" |1 P0 G: G9 D4 u
! M1 P. w- N! T2 T& G
工作背景:
* V# x) J, }$ _
# F! t1 O/ R# m6 W3 }5 a 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 . r5 l- D6 ^$ D' E9 E' M
3 x& g* i9 G9 {6 k1 g) ~ L' h4 F 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 p9 @" t: O, u1 @! }8 X2 T
7 _ p; {% a. f. F" Q
背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
! j; K% W4 W$ F; K6 D
' ]9 s% S2 Y# ]$ F+ x 具体做法:
. N: D L6 E: Q! S
) g, X- l0 C8 l" q 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 6 L0 E+ j5 b$ J
2 z: w0 I6 E! |
2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
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(以下略)
. B+ k4 k/ D; |1 N- v" H% q2 [, M2 _2 r
初步成效:
3 d: f# `) r# n* F' j) {
$ t1 _) o I) j: C 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 ( k5 h& n7 W5 i+ j; M1 y, v' w) a
1 S+ H; M6 B2 P5 ^, r
2.锻炼了村级后备人才的综合能力 $ R; e' L/ x+ P: L! K
# T/ n% |) A: |7 [% S$ O; o! E" t. \+ B
(以下略)
- o& z4 _8 k$ {' V# _/ k# ?& B
# {; A: `0 [- Q7 b2 S, U$ D8 L2 u H6 D5 [' a+ e: v
5 z; L; ^: j! A k) j% h, [$ ]( m3 Q (七)"意义-做法-成效"式 ( Z# n' n' i0 f0 R: [! n7 S5 K
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这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: ( n; M s0 E# B
; X$ U, L8 V+ b# o# ]
现实意义: " N6 k7 P1 P$ l) ?8 M* k
; P: [7 _& Q8 H6 g
1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 # x/ S" K* A& Y* Y( R
! G# z, \- [7 b 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 , h5 X) I( i' a" L4 K; v
& N5 _% D; {5 Y" z (以下略)
! W# \3 I' Q O3 O a$ o
* C9 n7 i5 s& E+ V! A 具体做法:
* R) A! F4 j2 D* `( W5 k% u
, x' y1 W C3 U1 O 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
# D1 ~5 t( l4 |7 J' w1 b% K* I
3 O& s; t0 ]" F3 Q 2.建立健全干部考核评价机制 / Z |' R/ |& `! L8 u' [
+ `0 G' E3 I) _4 |" o* b 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 ) {; s) p- b1 d) L0 m
! u4 c) v. k( @ 初步成效:
' |/ D: p. |! l( u& g# q$ i" W, o: e/ h6 U0 x1 \ X, S; O, K( e
1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
' Q+ V8 h" J7 n6 m" j+ S2 U) n* x! K3 f. s3 T& b
2.进一步促进干部流动,激活干部活力
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3.形成了干部监管新机制
# {2 H( ]6 [7 G x7 d: t4 E; X
4 L4 \( y9 r6 ~* Z 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
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2 S% `5 ]$ b% | 四、正文结尾不同 1 L ^# e! P$ I' k# K
, a4 x9 i! I& F3 ?( T; e5 t 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 . |( W7 ^( j* A+ E) I* M& V
; s. R8 ~( v; y7 Z# _ 经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
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五、落款要求不同
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 & ^* W$ ]8 c6 [) R- u( S
' L! G6 A; [) @# L. W& |9 i" Z
经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
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