作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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5 I: T) D& K( B7 c- J# J 一、标题设置不同
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$ E7 j* J) w: u1 B 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
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- U+ E9 U6 T. m+ U# i 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
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# H1 I, \1 H+ q; m 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
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$ Q0 C% U( ~) D4 N& n. ^2 i 二、正文开头不同 . L3 l7 h7 [: ?8 X
( \% I9 Y$ { V, { 开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
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工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: ! A& z3 K2 n# f, q! v
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今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
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! n i8 ]# [# p7 R6 Y+ e! g: K 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: : ]" c9 K! W( b7 [
8 a- b! k( ?$ J" W# A ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 ! V( I: N* l, V4 w0 w+ ~
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* w" }9 d: v$ t5 O/ ]三、主体结构不同 2 @0 R9 T( f ]7 P
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! ~# Y8 Z$ ^0 J: I8 b 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 , Z5 ?2 b, B- _4 C
0 |' h& d/ @$ w% F 工作总结的主体结构一般有三种模式: F$ }0 f* z9 f: b7 M
+ {+ K& ~9 k+ P( X (一)"成绩-问题"式 : U( `5 B6 d( e) }
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这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
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% D$ M" u, U* ?7 c' q- z 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: 3 X- P/ m# k' ^, ~
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一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: " A( W: ]5 I4 R E( [
; W9 F. ]! Y+ G 1.××职业技术学院申办成功
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2.抗击非典夺得全面胜利
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8 e W4 B& v! a4 H1 q) g4 b3 g. y6 _ (以下略)
7 I6 m) X" ?6 b) [; O6 w& _% X
8 ]2 u6 r2 J1 x2 A, p 一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
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1.产学研结合力度不够 6 }6 m9 x, P. X
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2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
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- g) m' Q- O3 ~1 g/ [7 M" L (以下略)
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(二)"成绩-体会-问题"式 8 e- d8 o( f- b
3 j% @. U# ?1 H: t4 d 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 7 x! u$ |, L7 ]" t) m) [+ ^. w& u
/ \4 h) k% |4 p- C3 I 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
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一年来,我们主要抓了如下几项工作:
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1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 $ y5 z O- Q& Y+ H) {- i$ T3 z/ y
9 u% m1 e/ S0 I: `. D 2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
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(以下略) 0 U* i0 X# F$ M: A
; G, v! T) p5 i p1 F; _ 一年来,我们在工作中深深体会到:
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1.强化改革意识
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& z8 F3 q( t( {% L0 Z {5 |3 Q+ Y1 ^ 2.必须执行科技兴农的方针
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3 `9 u# T) s% J/ O 3.必须完善农业社会化服务体系
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6 e- _( ~4 ? g: E J 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
( j( y" @+ u6 B4 ^" K' X) B+ E1.各村间生产发展不平衡 2 W- u$ `2 u" k/ V: x
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2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
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3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 3 `- B+ M7 Y9 H2 n( I* J/ [+ n
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(三)"经验、教训"式
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这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 8 N# i% E9 Q3 W$ d: m
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比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: % \( p" N v2 D; ^
7 D' e# A' }, l0 V4 n- D; K6 w4 w 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? ) q, i; x. T) j% [
- k+ E. a5 a/ V. o, z 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 5 v" T2 H3 O. x
, q9 O' `7 [" U1 `0 y0 Z- T9 q% m
第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
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第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
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# q$ r2 b+ O+ \- ?/ i 经验总结的主体结构一般有七种模式: 4 O( ]+ ^ K3 b) ]6 I, v4 ^
+ _, Z2 o( T! j3 H! U7 X+ ^ (一)"做法为主"式 {" g; Q. a0 f* Y/ t: ?+ l
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这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 ) c/ G6 L, w Z' D2 N' {* M
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比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": . f8 M1 S4 W" t3 J* ?1 t
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1.有一个共识,做到思想落实 4 ]5 N, a; H. _* w0 @1 M( I
) Q1 [+ e, R$ P+ @1 o1 C) Y3 s
2.有一个班子,做到领导落实
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+ z! @* B4 U7 I0 C 3.有一支队伍,做到组织落实
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4.有一套制度,做到责任落实 & i: C' }* j$ Y; X [ o4 f
0 Z5 H, X1 a2 r& D8 c7 c3 O4 p9 ]( |
5.有一定投入,做到经费落实
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6 ^, l4 ?- p% D3 @ (二)"体会为主"式 - ?* E: I9 a$ O! }, [$ |2 M
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
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4 ]" S( s9 G. V. h I" C; R4 } 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
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……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
y3 v0 {* y( A# j& h! ^一是以机制管团 5 p0 u! q$ L3 G& y2 F* A# a# B- |! N
, s) [4 c* N" o
% g, K& s T' s% I3 l2 a
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 ) ]* b! @/ d/ F) D% ^, }. Q
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$ B" V- D" l' V# e5 ?+ n9 G 比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: . `( C5 B8 g8 ?& B
7 Q' i. ^# v( V/ T, M 1."文化百村工程"建设活动的做法 # H2 ]% S6 H1 e! i: ?
$ V& q0 N H0 H& Y4 T (1)统一思想,提高认识
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(2)整合资源,有序推进 + x8 Y- `. h$ ]! Q3 ~
9 Y1 A: `' W5 t* C; r- W3 o (以下略) 8 x' G* }* u! `+ m' m& Z$ A
, c- B& F: |+ T) p0 j! |) O6 x
2."文化百村工程"建设的成效 + w0 H4 T0 y7 {8 z
. o: y) M6 g( L1 W (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 : X& C& ?& D+ A; g6 d5 G# x
5 X. b# }3 O, S (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
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(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
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3."文化百村工程"建设的体会 . E: y3 E: A1 D A
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(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
5 s3 D4 l, B% T
; I7 L$ T5 T4 W( n (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
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(以下略) 3 U+ K( ~: m* ~
* Z; i" g3 X+ d3 q; x5 A (六)"背景-做法-成效"式
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" I; H4 S. k' c! O% Q 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
1 h# w0 O/ ?2 j7 A; g/ e; M
4 B4 K* I8 e6 k 工作背景: - B6 W7 [; \6 [! o2 F
9 p) M2 h" c" u8 L6 D/ Z$ |5 X 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 9 E3 T2 v8 d) ~' ?# U" D
& Q6 r/ p) }# B9 w, {' O
背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 1 |, G& L Y( l/ g
! t6 K2 M f: G# F
背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
- c( z8 |4 w( A, r( w- E# F% t5 m8 F: x: j" ~) }
具体做法: # D B, z7 m. @' i8 O n2 Y- ~2 g
) n& `- N: Q+ Q3 U( C+ C 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 - t2 a! `7 H! I: E
. m* {0 L! W# S( h& e6 t+ G 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
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(以下略)
8 @8 L7 |; b1 ~: S# v, M
2 z" g6 Y" n, [ 初步成效:
! f+ I x( c. i7 t. m/ A% X3 c7 B# h! N4 I9 f6 m9 j7 O
1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 3 V) u( Q; i7 t- Q
' V* b3 S6 m: P" X+ m 2.锻炼了村级后备人才的综合能力
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" [. g a' [0 _6 M ^(以下略)
i4 f4 p$ k. H% i8 _* z. Z! J6 A3 n1 [) x
! b1 d& q. a- R0 W. S. a) |7 r4 I1 b0 Q4 u+ m% _
(七)"意义-做法-成效"式 " Q h0 O" \7 R0 D4 Y
. I. C0 V" Y/ _ R3 R A" D 这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: 8 I7 i. Z! ~8 ]. r& z3 G0 d
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现实意义: 3 V8 C8 `- f' w L: F; i
% L; z" J6 a' c4 a 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 6 I$ X" ?! U, V, D
2 i) R7 m3 h- u" ]! Q- N 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 # I4 h& }( ~5 z" r' p9 d' k
' r. I0 _2 }! H
(以下略)
4 X2 D0 o- o1 k+ d) ^$ ?( _, P3 z) j2 u* I
具体做法: ) Y/ Y- p. n; R: p8 u/ u! l6 U, `
6 u1 j9 B" g6 T( V2 E% `
1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
3 s2 w+ h+ g- L; O, S. {. n9 P( C) t: P" n9 u
2.建立健全干部考核评价机制 ) w [0 ]1 G% Q/ _5 s. E
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3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
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- m% J0 D7 o( {2 v- V0 P& Q 初步成效: ; ?0 ]6 _8 W! g1 H+ o* z/ e
% }( B% Q: P' r6 X m' h" d) `1 n, [ 1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
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2.进一步促进干部流动,激活干部活力 3 k$ _2 y) o: c' N3 c& Z5 _6 C0 a
2 r7 b- d7 T9 C- a
3.形成了干部监管新机制 1 X7 y. P2 g% s# ` ]
2 t# ^7 H5 [" q! k$ J' ?/ x 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 ' L9 d% J0 d- B( m/ F# D. V
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四、正文结尾不同 0 v- C% {. J1 y; U
( E, J7 u0 e9 l' c7 \& E4 Q 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 1 [1 M2 e# L9 ~ ~/ \
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经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 * @3 b+ z) p+ R1 H2 w2 d
- I/ D. d; t9 ] 五、落款要求不同
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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5 B- _1 F4 z- B" | 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
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" G/ ^% Q( G" q7 b 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 # W) L$ Q7 I3 J- [$ U
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