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《领导文稿写作》讲授提纲

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大明老秘 发表于 2011-11-7 10:03:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
      领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。9 p2 m( m& h- @6 J9 j% }2 g* Z

7 p. {% f$ ]: K# E一、准确领会领导意图、上级精神
# e$ G5 M  I  R- j% P$ k( ~8 f' s
(一)领会领导意图。(解决对路的问题): i+ y4 F( P1 M, I! i, a

. E( l% p" B* G  i" h2 b) P3 m1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)
, y: e$ P# c$ t" g$ w
' {$ l" o5 U' d5 K1 G2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)
2 O& T# t7 x6 i/ N0 y3 E$ N6 }5 o. O" C7 K/ U
3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)$ u1 e* `8 Y4 z1 D, L8 _/ J

! G9 T) ~% B! v* Q% L; v4 z4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)
' ~5 Q" \! z$ a
- E$ {- b" G% B      建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。
3 \8 q  T  O; y8 m
: B/ t' N6 }) k1 H0 Q! }$ K- M(二)吃透上级精神。% e2 c! G+ v& L2 u5 g
; L0 a) F) |8 C4 a) U' Z$ `
       把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。- |3 I. @0 `1 v1 }

$ j& ^# N" n- F1、 阅读范围要尽量广泛。; \4 o0 X: x7 H3 a" \

9 ?  M- I0 _2 Z  i1 l  R2、 阅读内容要突出重点。
9 O8 e, x; g1 ?$ S% N; E% Q4 B" J8 R4 x9 }" ^7 ]# H- j7 t
3、 学习态度要严肃认真。
+ F1 N% ?' O4 ~; }6 V/ J6 H6 E! B+ o9 I: a
(三)明了下头情况。
, Z1 U' P+ r4 q. o! ]4 |( u8 y$ p7 [: R0 W+ i
      领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。7 @* b, k4 x" `- P$ u* T1 M

( Y' v/ Z4 T9 m! i$ {1、 深入实际调查研究。
1 ^1 }- [% z. o) T7 d' J; B3 y/ s: ^3 S" b; W, n9 b8 A, M
2、 积累消化下面材料。
. u% }) D! z& R8 f
# Z7 k% g0 i* I2 M3、 争取参加有关会议。, |3 e, w# t, t, y& C0 O! A* I* p

& l! q8 {) v0 ]& i6 q1 I* e4、 指定撰写专题材料。) ~1 V! {% |' l) ^5 F4 z) }
1 z" Y: a  {8 v/ k1 ~: e0 S3 m
二、详实搜集占有材料7 U% W# e6 ~4 l5 B

7 q. q1 e8 q9 P, u. d: N (一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)- Y9 `2 A) }' t# o4 E
- X% S8 R/ M/ N
(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)
$ M' r, A/ W) T! D! ?9 V; t  Q5 u" s: w0 Y3 h, Z
(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。
7 q6 k- I# \9 C2 y" N7 A- M2 f: r0 E2 G9 R; |
(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。
2 s! {2 t  O  N! u& {: @7 K# ~( s7 M9 _+ w4 H, w4 O& U
三、准确把握写作结构
. T: `: l, p/ Y
; N" Q! T& u% K7 L- E  {    结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。; C+ [4 E0 G- R$ }& {
: Y3 D. ?: N- \' K
(一)标题。8 t0 h0 G- B. x3 {

3 ]# L& p" [% g3 L$ S3 Q3 C; i- t1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。+ Q3 g9 Y/ ~: a8 o- K2 K0 B" R

+ @* G4 Z# t4 e+ M2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。
, \7 }# |8 o% \( z( I
5 }, Y8 w$ h4 R7 S(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。
& {" g4 [( ~! _/ k2 i3 ]- U8 B6 C9 b, N6 D0 c+ G
(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。2 I4 j" Y  k( b0 R7 l

7 A6 t/ A1 Q2 ?  X1 W- I, q1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。+ _" U, G4 J& B+ a2 k, c

& r. {7 P8 l# U9 d1 e. b; G2 Q2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。
- M% L" ?: L) s" c( F% _, M
$ Y- d! C! h* T7 `0 t, Y8 _6 R' Y3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。, I% i$ V6 a7 M3 r' K$ s
' W5 [, \/ G: v+ u
四、准确把握语言特点- @: q7 ~' u& S" Y' S
& A/ y8 n, f% f! e2 Y7 ^
(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。
, i7 @+ I' e+ @1 B2 B2 [; l/ I& q
1 Q! n& ^$ }9 ], W5 J! b(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。* H" T" `% V  k7 v, O+ \; ~$ g  q
4 [# O; V0 I' r* @
(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。6 o$ r, z% A# M: |

  a$ ~) o6 P3 Q/ E(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。& T4 f, h; S. r, P- A
: I& p; a/ A( A- h8 ~) @! v& Y
五、快写细磨慢推敲' {2 @+ S+ }3 F9 P0 x0 L
/ _. e/ o, Y: s4 a
(一)突出主题。
; N; W: E- h! L" l/ j
. f* T& Y- M9 G( `/ K+ m(二)订正观点。
* h+ L+ r, o% `+ [, @% W. _8 P2 I' \7 o( ?7 O& a, E
(三)增删材料。
0 H8 Q9 _- q3 b$ O4 U8 \7 c8 r8 n' g. t; L5 Q# a
(四)调整结构。9 w: h1 d% f+ N

+ }6 F: `' V; i8 }0 n(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。
0 R( Q( e" m- W' X' W
- L" X  f. |: G  X, A6 y六、撰写领导文稿应注意的问题
6 i) L% r. K5 ~1 m. F& s9 t* y2 ?% t1 r% q- V5 j
   (一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。" b2 r8 v3 s" N8 ^% {7 p$ [: }0 `

% K) l( \" w6 j   (二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。+ C( L7 H% v% \9 b8 I+ y

4 [. Y, X" }" j* E   (三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。, n1 e$ b, J# g0 |5 O9 ~6 ?6 N. ~
/ [  P* A: ~4 f: p' |7 M# A' C
    (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。' E0 M  G+ c9 x5 }& l

: Y# G. c$ w6 q" b5 W& s3 |" B七、领导文稿撰写中的主要问题& Z( K, }1 S" e$ `* ]2 L- ~
# s+ y# V1 |( \) g9 b
    ( 一)文稿文风不实
% m* q1 O* w0 x; U  w
3 O0 {( F$ c; e) f( o0 w9 r    1、内容空泛,文字冗长。- t6 e" ]: X5 W3 w3 y

8 J( @" k, u, n8 S# e4 ?0 Z      问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。" [6 X3 c5 Z9 i6 D1 Z8 C
) F. [  a: ]& }% E' ?8 Z
      问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。
; Z* ?( Q: `  ?+ h& w, K
  E- T: t' q7 l: T5 y      问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。      
& P& c/ k) V2 U! y% N4 i
3 {- u  S1 f6 ]) D# r    2、照抄照搬,结合实际不够。; S% w0 M: w0 `0 {- E

! j, g+ c" Z9 d. U7 t! n0 h) I     问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。
7 K9 n; N* I' v: S
7 D( j" e6 f$ @6 g% T/ A: ^      问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。$ y) t% |$ P( P6 C

2 s3 N8 y' L2 j# b$ L5 N6 x% F# Z      习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。# w5 M1 R$ B9 Q8 e) a0 v- k  t" r
6 W$ T) E( o1 V. H4 [
(二)公文文字表述不当( Q/ I8 Z: N$ ^
& J/ n7 c+ N$ Y* k
     1、理解把握党委、政府和领导意图不准) n0 q/ g& @, G
! a0 r6 f; y( L, D0 L9 d$ Q
      问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。
$ j2 E& ~! V5 f0 ~% |
$ R+ D& V/ D$ v% h3 e    2、提法与上级不一致
6 [2 E* r9 u+ ~
/ ~2 s+ V( {4 e& X3 I5 t; x    3、文字表述有歧义8 I! i7 h, C! T$ [* ~$ K  x( g, L# e& l
1 S7 p  v1 x) D6 j: ^9 X
      问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。9 m7 T. i1 x# n8 q% G* ?3 M

: z! K, {$ Y5 b! H8 z    4、存在文字差错
6 O( `4 o9 @2 t9 q" Q
; r4 B, \& x% @9 [0 l  A" r      问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。- M2 ^/ D" `' o) s
 

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老猫 发表于 2012-2-15 17:09:18 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
文风连着党风
, B( X! J4 O$ q9 T1 f  @8 L. k1 U. y- @& ?
  文风问题既是老问题,更是新问题。早在抗日战争时期,我党延安整风的三大任务之一就是反对“党八股”以整顿文风。文风是党风的重要组成部分,近年来,中央一再强调改进文风,胡锦涛总书记、温家宝总理等党和国家领导人大力倡导清新文风并身体力行,即使是党的代表大会的报告和《政府工作报告》等重要讲话,都力求用语质朴,如“不折腾”一词,就是群众口头语;“要让人民生活得更加幸福、更有尊严”,也十分生动。一段时间以来,在理论研究和工作指导上,好文章大量涌现,精品迭出,但文风不正的问题仍然比较突出,还有相当的平庸之作、无用之作、重复之作。可谓言之无物,长而空;言之无据,虚而假;言之无文,呆而硬。* R8 G, O: ]4 @) O5 a: O
6 E- h0 u7 i8 q- M5 f6 w

' P2 d$ n8 Z4 H, y. x6 D 文章历来被认为是“经国之大业,不朽之盛事”。文风的好坏,绝不单纯是写文章、讲话的风格问题,而在一定程度上体现的是党的思想作风和工作作风,关系到方针、决策的贯彻落实,同时也体现对群众的态度与感情。而人民群众也是通过文风洞悉党风、看待作风,进而决定对执行党的路线、方针、政策的态度。因此,我们必须从端正党风的高度来认识改进文风的重要性和必要性,为培养生动活泼的马克思主义文风而躬身实践。
( q! y) m  P( g0 X ) E" r! l% ^. W# ?1 \3 z. D
- x( _/ R( m3 W  _
 现在有不少人喜欢长篇大论,本来三五分钟就可以讲明白的事情,非要讲上三五十分钟。这些领导总怕写短了,讲少了,体现不了重视,显示不了水平。对此有人不无幽默地说:“天不怕,地不怕,就怕某某来讲话。”因此,改变文风首先领导要改变作风。毛泽东同志写的《为人民服务》等“老三篇”,都是一两千字的短文,但字字珠玑,言近旨远,成为传世经典。好的文章、好的讲话不在长而在精,在于能解决思想问题。
. o8 U4 k6 P& b; h" n) x; E ( i, l7 H- t& ^# y

5 c, x" X3 m9 n( D; Y7 M9 h  [ ; P  J, X' w! B/ a* I: {
: R, w! _; Q0 ~, }" Q7 f5 A% v+ m5 m+ R
 改进文风要向群众学习。群众是真正的语言大师。但是,现在仍有许多人喜欢沿袭习惯思维,似乎身为官员,就理应讲官话,讲群众的话会让人觉得不成体统。其实,在很多时候,民间的大白话远比官话精彩,也更贴近民意。如2009年10月胡锦涛总书记在颐和园同华侨交流时说:“我们都希望国家富强、人民富裕,让我们一起继续来打拼!”“打拼”是地道的群众语言,很生动,赢得了大家热烈的掌声。可见,群众语言最有激情,最有感染力。
1 S/ L$ N. o: I2 w' K - B, g3 M  j& i$ T

, Q' G5 e" T+ o, w* t. @  I 文章和讲话不仅反映一个人的精神境界,也体现其学养。许多名家大家写起文章来,往往思接千载,妙语如珠。这都是以丰富的知识作底蕴的。有些人的报告、发言,报刊上发表的文章,要么是故弄玄虚、晦涩难懂的概念、术语,要么是谁都知道的套话、空话。更有一些人,开什么会都要别人写稿子,离开了稿子“不会说话”。这种现象除了怕说错话和外行话,更多原因是知识能力不足。因此,改进文风,需要以深厚的知识修养为支撑,用博学多思拓展思维,锤炼语言。
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. h9 }" d2 Q  H: k9 D9 `# M& f
8 b) t& o5 L7 F, _" L 文风好不好和上级抓不抓有很大关系,领导干部身体力行,带头写短文,讲短话,下级就会自觉仿效。同时还要规定讲话、作报告的时间,规定各类文电、材料的字数;对一些言之无物的报告、汇报等官样文章,该喊的就要喊停。另外,要营造敢讲真话、允许讲错话的氛围。一些领导干部之所以讲空话、套话,是因为空话、套话讲起来安全、保险。因此,要让领导干部讲真话不讲套话,前提是允许他们讲不准确的话乃至错话,只有“言者无罪”,大家才会“知无不言”。- {* u% L4 k. t, y' ~
 
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