领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。9 p2 m( m& h- @6 J9 j% }2 g* Z
7 p. {% f$ ]: K# E一、准确领会领导意图、上级精神
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(一)领会领导意图。(解决对路的问题): i+ y4 F( P1 M, I! i, a
. E( l% p" B* G i" h2 b) P3 m1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)
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' {$ l" o5 U' d5 K1 G2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)
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3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)$ u1 e* `8 Y4 z1 D, L8 _/ J
! G9 T) ~% B! v* Q% L; v4 z4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)
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- E$ {- b" G% B 建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。
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: B/ t' N6 }) k1 H0 Q! }$ K- M(二)吃透上级精神。% e2 c! G+ v& L2 u5 g
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把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。- |3 I. @0 `1 v1 }
$ j& ^# N" n- F1、 阅读范围要尽量广泛。; \4 o0 X: x7 H3 a" \
9 ? M- I0 _2 Z i1 l R2、 阅读内容要突出重点。
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3、 学习态度要严肃认真。
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(三)明了下头情况。
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领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。7 @* b, k4 x" `- P$ u* T1 M
( Y' v/ Z4 T9 m! i$ {1、 深入实际调查研究。
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2、 积累消化下面材料。
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# Z7 k% g0 i* I2 M3、 争取参加有关会议。, |3 e, w# t, t, y& C0 O! A* I* p
& l! q8 {) v0 ]& i6 q1 I* e4、 指定撰写专题材料。) ~1 V! {% |' l) ^5 F4 z) }
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二、详实搜集占有材料7 U% W# e6 ~4 l5 B
7 q. q1 e8 q9 P, u. d: N (一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)- Y9 `2 A) }' t# o4 E
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(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)
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(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。
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(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。
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三、准确把握写作结构
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; N" Q! T& u% K7 L- E { 结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。; C+ [4 E0 G- R$ }& {
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(一)标题。8 t0 h0 G- B. x3 {
3 ]# L& p" [% g3 L$ S3 Q3 C; i- t1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。+ Q3 g9 Y/ ~: a8 o- K2 K0 B" R
+ @* G4 Z# t4 e+ M2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。
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5 }, Y8 w$ h4 R7 S(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。
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(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。2 I4 j" Y k( b0 R7 l
7 A6 t/ A1 Q2 ? X1 W- I, q1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。+ _" U, G4 J& B+ a2 k, c
& r. {7 P8 l# U9 d1 e. b; G2 Q2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。
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$ Y- d! C! h* T7 `0 t, Y8 _6 R' Y3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。, I% i$ V6 a7 M3 r' K$ s
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四、准确把握语言特点- @: q7 ~' u& S" Y' S
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(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。
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1 Q! n& ^$ }9 ], W5 J! b(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。* H" T" `% V k7 v, O+ \; ~$ g q
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(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。6 o$ r, z% A# M: |
a$ ~) o6 P3 Q/ E(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。& T4 f, h; S. r, P- A
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五、快写细磨慢推敲' {2 @+ S+ }3 F9 P0 x0 L
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(一)突出主题。
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. f* T& Y- M9 G( `/ K+ m(二)订正观点。
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(三)增删材料。
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(四)调整结构。9 w: h1 d% f+ N
+ }6 F: `' V; i8 }0 n(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。
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- L" X f. |: G X, A6 y六、撰写领导文稿应注意的问题
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(一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。" b2 r8 v3 s" N8 ^% {7 p$ [: }0 `
% K) l( \" w6 j (二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。+ C( L7 H% v% \9 b8 I+ y
4 [. Y, X" }" j* E (三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。, n1 e$ b, J# g0 |5 O9 ~6 ?6 N. ~
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(四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。' E0 M G+ c9 x5 }& l
: Y# G. c$ w6 q" b5 W& s3 |" B七、领导文稿撰写中的主要问题& Z( K, }1 S" e$ `* ]2 L- ~
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( 一)文稿文风不实
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3 O0 {( F$ c; e) f( o0 w9 r 1、内容空泛,文字冗长。- t6 e" ]: X5 W3 w3 y
8 J( @" k, u, n8 S# e4 ?0 Z 问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。" [6 X3 c5 Z9 i6 D1 Z8 C
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问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。
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E- T: t' q7 l: T5 y 问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。
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3 {- u S1 f6 ]) D# r 2、照抄照搬,结合实际不够。; S% w0 M: w0 `0 {- E
! j, g+ c" Z9 d. U7 t! n0 h) I 问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。
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7 D( j" e6 f$ @6 g% T/ A: ^ 问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。$ y) t% |$ P( P6 C
2 s3 N8 y' L2 j# b$ L5 N6 x% F# Z 习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。# w5 M1 R$ B9 Q8 e) a0 v- k t" r
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(二)公文文字表述不当( Q/ I8 Z: N$ ^
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1、理解把握党委、政府和领导意图不准) n0 q/ g& @, G
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问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。
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$ R+ D& V/ D$ v% h3 e 2、提法与上级不一致
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/ ~2 s+ V( {4 e& X3 I5 t; x 3、文字表述有歧义8 I! i7 h, C! T$ [* ~$ K x( g, L# e& l
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问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。9 m7 T. i1 x# n8 q% G* ?3 M
: z! K, {$ Y5 b! H8 z 4、存在文字差错
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; r4 B, \& x% @9 [0 l A" r 问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。- M2 ^/ D" `' o) s
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