不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 " {+ H/ e6 w0 d1 ^. H
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 # t& u8 A+ N# f) F# |
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 & S* ]& H Y* T+ ]" }
1.2 页面设置
: M; C& r4 o6 w 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) " }* v1 b' U( ^" O! E$ l0 r
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 $ G# K R( }; h' D
1.3 行间距 ! L1 @( Y) j7 A3 q$ ]# ]
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
* G$ T5 i* b2 g1 Z2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) ! a1 P* n X8 S2 U* a/ V' `! D9 g
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
; N* o8 a i/ v1 q 2.1.1论文题目排式
& w# V& d, s/ {2 S3 X# M 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
B( h' l' A* O* Y/ P3 ^. q 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 & g: d; e& ]) {6 @" I
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 0 @2 k0 S# l" O9 ~
2.1.3摘要排式 9 O/ O6 C" j8 \6 g+ K
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
. |, D+ W( j+ F! |! V 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
% {% D; r- x7 j2 Q# x) }! { 2.1.4主题词(关键词)排式
# ~& o7 R; s/ @5 C% q 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 5 Z+ }0 k7 D* `, M% n+ ]
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
/ V( e- ^1 f8 Q9 a/ Y1 r$ k$ ]. M 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
' I, P& f$ T+ h! j! u4 @, v 2.2正文排式
0 Q T& Z# q6 P0 E! T9 E) i0 s 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
% D2 s5 ?6 t: d1 o2 y; R5 q+ s0 d 2.3标题排式
" x. I" m+ u# h& H$ r% F% m 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
8 c( R2 }3 y4 c, r 2.3.1 标题的字级、字体 , r0 ?0 C" r0 p
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 2 D# z7 ~( @0 ^5 `* J
2.3.2 标题占行
` g* K7 V c 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 , Z; [- W0 E+ Y d
2.3.3 标题长度与转行
' N4 B) z( P: x5 n2 @( j( ?5 o3 u$ N 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 2 l* x* a* [4 s
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 1 X& O, b' d; d# N# R6 C
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 - r) ]3 I# q# b2 l' |# {
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 2 V! K2 p0 n6 [! ]
2.4引文排式
4 ^% k0 n$ K, N7 x7 K7 u8 }3 d 短句引文排式:与主体文字相同。 ( O6 e( W8 ^. y
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 + j& x% ~! q/ ]! K0 q% T; G x
2.5表格排式 - ~2 w2 k. k" w" n
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 , k/ g+ n1 r }$ J
表格宽度不能超过版心。 % ^: P8 X, W5 z1 [
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
% O" r5 ? q! m# T4 x; C 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
: y' n( s) ?# i' j `. ~+ x1 n 2.6图片排式
, N: K. n0 V& F& e5 w. r 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
% ^7 g- {1 X' p# r 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
, z* [5 V& \! S5 x' k' e" I 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
) A. Q2 P2 ]& l- G' [ 2.7目录排式 " O1 A3 l3 O9 m' p4 N" l# N! Q6 H: u' W
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
8 {: h# J* M7 H; C2 F2 n 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
4 ^8 |$ I( k6 ? 2.8 书眉排式
4 ]1 x) x5 G* a9 e% A 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
1 m. |$ _0 y+ M 2.9 页码排式 1 s5 }( Y! e! }* _/ I2 g
一般用5号字排在页脚居中。 . Q8 F7 @7 t+ t0 R3 U
2.10 序言和后记排式 ( h- ~7 K# |# c) L5 n9 V
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
- p2 h2 j: k5 ^ 版心宽度可略小于正文版心宽度。 ) E% |% Q$ |: `
2.11附录排式
- z: o$ i, w2 j7 s. q4 L* m3 i 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 & C8 b/ O$ A( t8 H" y; H
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 & c" N3 y; I, O8 A% O
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
- f/ n+ W5 \) j9 D6 T" o* {" h 3.1 专著著录要求、格式 * F% [! g3 X: ~1 c* \
不同院校要求不一致,例如:
^3 X% D% |) a6 g 3.1.1四川大学要求: ( N: E8 e/ _" C% V) f x a# B/ l7 u: I
(1)专著著录格式 ; y/ N$ Q1 C; v* P' D( A
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
" ]* d6 }3 X; i3 @7 @" S! A* W 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 3 X8 i; ~! b9 A+ C: O
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
1 A( c5 P! S/ X: k' I$ D (2)专著中析出的文献著录格式
1 q5 Y1 \9 Y/ w; l! O- U 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
8 S+ L8 Z7 c$ n; \3 ] 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
& @9 X7 p: P4 V/ w$ ^ (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 & @3 W' m- a5 G
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 0 O- R) y, E- R
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 0 B: B0 ~; ^& `/ v. |! g' _1 ^
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 5 b; ^# N! V \2 ^/ W
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
3 W& v: Z6 q( u4 k `; `! ? 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 " k! R" ~# u' ?7 r, R
(5)学术报告著录要求、格式
3 K `$ Z' |; I, j: f" O1 C 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 & X: X8 g: M0 U+ K- e7 n
(6)学位论文著录要求、格式
& b, h8 w( z: M 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 & @ o F, _) C5 y' |; e5 g" W
(7)专利文献著录要求、格式 4 b& e0 `- z8 [& w, u0 ^( G
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 : l1 f5 s( L' A. T. V4 {
(8)其他 4 h8 ]. n' q) s3 ~' r
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 2 U0 l0 J/ p$ @# n
3.1.2鲁东大学要求:
& _9 G w) ~6 n 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
; F/ x: a8 D9 w7 g) L/ n 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. * r. e' k3 V) Q. D8 `5 \
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. * [ z) g7 s+ [' i
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. 6 \: r5 T9 r! h) G
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
1 t4 `, e" b: w 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
3 [0 F4 ~& E- x1 z9 N 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. 7 z+ o9 u* g. r( X. u b" I
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
' e; [# L C5 n 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. - L9 P8 @* }8 \0 J
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. , K+ ?- ^/ T- s* m9 k( o [2 p! c
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
" {+ h9 H2 y/ F. O# O 3.1.3安徽工业大学要求: 8 }2 X3 ]: R% U2 I9 }" V1 q3 t2 D2 N
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
- E! U+ a3 H9 {" {! l 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 4 z6 W# ?, `3 |, {
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |