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- R' t {% `( b1 A4 Z 第一章 总则, v4 b- [+ g7 S9 t- f. ?
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类 + }6 B6 w# v q: }5 e9 I
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
4 c( l u$ O/ M! _/ ?/ V3 W 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3 ]4 x; U& R; j/ g/ z7 O
管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 4 s: z! \& D6 n# P0 A% m. } g1 M
个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等 6 [1 J) d2 p$ V* j+ P5 M
实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章 物资采购
2 h+ Y) B, e7 V$ e. n% ` 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 ' O( E7 V4 F( E
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。 , Q7 x: `; B4 g
2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： ! {0 q& z* i: C; ^* Z! x
1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。
8 p+ c C2 Y2 u- ^# K2 q/ G& y 2） 定时：每月月初进行物品采购。 # u# z: |- s9 F( {* |4 G* @
3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4 v$ C1 A5 T$ h# V2 h0 E3 c
4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章 物资领用管理
; H. E4 v, C) |0 b! a( B- d 公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 5 Z D7 h3 }+ J- e% k
管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 7 m1 E3 }: w5 r9 o) w
贵重物品：根据伟字003号文件 : |0 l6 c$ e7 V. r3 b
实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用
* s, g8 ~" H( w 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 0 c6 M# n. U8 w. O! P% F
2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章 附则
; j( e+ N" R& U G4 l: W6 H9 q$ T 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。 6 t q) a. @8 [# A
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。' U# W! j$ c6 o! {
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