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第一章 总则
! v o, ?; c, o6 T4 C- y! o 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 # [# z! j8 o: D0 J+ s( c
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 & F5 ~8 ]" I! {; H5 T% j% O
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
6 b- Z' \$ _# N1 d1 `+ R 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
% @; C& k8 m; q8 V# P V# Q 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
" Z! _, F7 A# }* \ 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
+ p% o: J( F4 P+ P- Z! u, `+ C1 ? 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 4 n% T; m3 {% k) D* m
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
5 t; e0 |3 c9 W) y$ Z) r 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
+ _# ]2 \: T$ w3 M. ? 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 $ A; S! E O# M4 `( u/ i0 E
2) 定时:每月月初进行物品采购。
3 ?4 j! X, {+ t 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 " D! X4 p; n) c, P2 a. b0 F) r$ x
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 " @( U# e4 S) a5 b/ E! l
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 8 m Z& _, u" V+ X' ]0 ~: v
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 - q8 {) ^3 T8 V! F- V4 Z( I1 i
贵重物品:根据伟字003号文件
+ X. j7 x/ b- D& C. U 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 # ]' {5 Z3 P5 W
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 + |4 [3 R T1 r% e
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 , i; U3 B8 I; H3 A
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
3 H3 {; Z+ O3 `+ O; ^ 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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