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单一问题讨论会议

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:34:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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7 R5 b# ^2 Z& L4 _" U 许多会议之所以失败,是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向,会中只集中讨论相关问题的议题,告知与会者某一问题及状况,让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下: # c ?. M# y. I2 U, N$ y

    1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题

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    2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法

5 v* F( s# G' G: m8 `0 t8 F* N

    3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法

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    4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的,“大”问题的应对策略也可同时出炉
               

- X' P* y t4 Y% {6 r

    优点:此种会议的好处是,主席可以在时间有限的情况下,以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而,此种情况下所形成的决议都是“暂定”的,应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。
               

' q0 ^' Z$ H, C. \, r% N

    缺点:此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题,或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识,若共识无法达成,讨论将不会产生结论。

W0 S( N- B: R# D

    建议:与会者往往在资料不足的情况下,仍对各“小” 问题进行讨论,因此,与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。- w+ ^# ^# _9 D& h: H/ }

 
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