如何做会议记录？

11

会议记录
—、概说
　　在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
" U1 i0 b: B. c6 O! V+ ^* ^  m! W　　会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
3 M4 D' n9 g  h: f8 Q. Z　　二、格式 　　
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
3 j, T8 j4 i' q7 H$ G0 U　　记录头的内容有：
7 w, X; C% |+ ^2 c　　1．会议名称；
; M9 S: C0 V4 H8 f8 A- C　　2．会议时间；
　　3．会议地点；
　　4．会议主席（主持人）
$ g/ h0 K6 s: z( G　　5．会议出席、列席和缺席情况；
  d3 d! ^5 ]1 C- l* I8 W　　6．会议记录人员签名。
0 j* d( n& o+ [7 ^9 x; D$ B( F8 X　 三、要求
　　会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
: T. B( D' o/ `6 d　　（一）速度要求。
; \( `0 X6 N: x* ^1 {; _　　快速是对记录的基本要求。
　　（二）真实性要求。
　　纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
　　真实性要求的具体含义是：
　　1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。
$ E. k. ?1 P4 B4 h% n　　2．清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
　　3．突出重点。
　　会议记录应该突出的重点有：
　　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
　　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
　　（3）权威人士或代表人物的言论；
　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
　　（5）会议已议决的或议而未决的事项；
　　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
1 m7 o- r1 `3 [& z9 r. h
& @+ m! @2 c; _
% {& a9 v6 R' y